Финансовая помощь учредителя в кассу на выплату заработной платы. Что такое и как оформить займ от учредителя Внесение в кассу организации займа от директора

Финансовая помощь учредителя в кассу на выплату заработной платы. Что такое и как оформить займ от учредителя Внесение в кассу организации займа от директора
02.03.2024

Обоснование вывода:В настоящее время на территории РФ правила осуществления наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание N 3073-У).Пунктом 2 Указания N 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.Как видим, запрет на расходование установлен только для следующих видов поступлений в кассу:- наличные деньги за реализованные товары (работы, услуги);- наличные деньги, полученные в качестве страховых премий.Кроме того, п.

Финансовая помощь сотруднику

Внимание

Как видим, запрет на расходование установлен только для следующих видов поступлений в кассу:

  • наличные деньги за реализованные товары (работы, услуги);
  • наличные деньги, полученные в качестве страховых премий.

Кроме того, п. 4 Указания № 3073-У предусматривает, что наличные расчеты в валюте РФ, в частности, между участниками наличных расчетов и физическими лицами по выдаче (возврату) займов (процентов по займам) осуществляются за счет наличных денег, поступивших в ­кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. Таким образом, норма устанавливает ограничения по расходованию наличных денег из кассы организации на выдачу и возврат займов ­физическим лицам.


Каких-либо ограничений для расходования наличных денег, полученных в виде заемных средств, Указанием № 3073-У и иными нормативно-правовыми актами РФ не предусмотрено.

Можно ли внесенный в кассу займ наличными тратить на зарплату

Организация имеет полное право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы. В настоящее время на территории РФ правила осуществления наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У).
Пунктом 2 Указания № 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.

Важно

В то же время налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета. Налоговики квалифицируют такие операции как нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.


Судьи в зависимости от обстоятельств дела поддерживают и налогоплательщиков, и налоговые органы (см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2014 № 09АП-10838/14, Четвертого ­арбитражного апелляционного суда от 16.10.2013 № 04АП-4404/13). В этой связи важно, чтобы поступление заемных средств было должным образом оформлено в бухгалтерском учете (из регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов должно четко следовать, что в кассу поступают, а затем расходуются именно заемные средства).


Дополнительно см.

Финансовая помощь учредителя в кассу на выплату заработной платы

Указания N 3073-У предусматривает, что наличные расчеты в валюте РФ, в частности, между участниками наличных расчетов и физическими лицами по выдаче (возврату) займов (процентов по займам) осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.Таким образом, норма устанавливает ограничения по расходованию наличных денег из кассы организации на выдачу и возврат займов физическим лицам.Каких-либо ограничений для расходования наличных денег, полученных в виде заемных средств, Указанием N 3073-У и иными нормативно-правовыми актами РФ не предусмотрено.Таким образом, организация имеет право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы.
К сведению:Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность только за нарушения, выразившиеся:- в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;- в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;- в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.Как следует из приведенной нормы, законодательством РФ прямо не предусмотрено ответственности за нарушение порядка расходования денежных средств из кассы. В то же время налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета.

Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 16.06.2012, 16:48 #4 Сообщение от Alena2310 а через месяц фирма ликвидируется и возвращать нечем. как быть? учредитель в пролете. А вас не смущает, что вообще то вы должны еще пеню за просрочку выплаты выплатить? Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 16.06.2012, 16:56 #5 за просрочку выплаты чего? Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 16.06.2012, 16:59 #6 зарплаты Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз. Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 16.06.2012, 17:05 #7 а разве за это бывают пени??? если у организации нет денег, она может вообще раз в полгода выдавать, главное ведь налоги уплачены.

Налоговики квалифицируют такие операции как нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Судьи в зависимости от обстоятельств дела поддерживают и налогоплательщиков, и налоговые органы (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2014 N 09АП-10838/14, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2013 N 04АП-4404/13).В этой связи важно, чтобы поступление заемных средств было должным образом оформлено в бухгалтерском учете (из регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов должно четко следовать, что в кассу поступают, а затем расходуются именно заемные средства).

  • 16.06.2012, 16:41 #2 Делаете займ от учреда и выплачиваете з/п. Налогов быть не должно. Вы при начислении зп все их должны заплатить. про НДФЛ надо проверить Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 16.06.2012, 16:46 #3 Все налоги по зп уплачены, просто висит долг по выплате. А если сделать заем, ведь его надо возвращать, а через месяц фирма ликвидируется и возвращать нечем.

К сведению СвернутьПоказать Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность только за нарушения, выразившиеся:

  • в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
  • в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
  • в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в ­накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Как следует из приведенной нормы, законодательством РФ прямо не предусмотрено ответственности за нарушение порядка расходования денежных средств из кассы.
Проводка по выплате: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51) При выплате финансовой помощи из нераспределенной прибыли необходимо решение всех учредителей. Оно оформляется протоколом собрания. Пример: Организация по заявлению своего работника выплатила ему материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет в размере 15000 руб.
Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 84 73 Начислена финансовая помощь 15 000 Бухгалтерская справка 73 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 1950 Бухгалтерская справка 73 50 Выдана из кассы финансовая помощь 13 050 Расходный кассовый ордер 84 69 Страховые взносы начислены с суммы финансовой помощи 4500 Бухгалтерская справка Выплата финансовой помощи за счет прочих средств Выплату финансовой помощи можно списать на прочие расходы фирмы записью по дебету 91.2 и кредиту счетов 73 или 76. Данная выплата не уменьшает налог на прибыль.

ФСС, и она не облагается взносами и налогами. Все подобные виды финансовой помощи, можно найти в Федеральных Законах №212-ФЗ от 24.07.09г. и 125-ФЗ от 24.07.98г. Выплата финансовой помощи из нераспределенной прибыли Финансовую помощь организация выплачивает своим работникам, их родственникам и посторонним лицам, которые не работают в организации:

  • Дебет 84 Кредит 73 – начислена финансовая помощь работнику из нераспределенной прибыли
  • Дебет 84 Кредит 76 - начислена финансовая помощь лицу, которое не является сотрудником фирмы, из нераспределенной прибыли

Подоходный налог с суммы выданной финансовой помощи отражают по дебету 70 (76) счета и кредиту 68 НДФЛ Начисление страховых взносов на сумму выданной материальной помощи отражают по дебету 84 кредиту 69 по соответствующим субсчетам.

Учредительский займ представляет собой материальную помощь в виде денежных средств, товаров или услуг, которая предоставляется владельцем предприятия в пользу своего второго учреждения. Также такой тип кредитования может распространяться в формате «учредитель – сотрудник компании».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вариаций у подобного кредитования может быть достаточно много. Вопрос в другом – как можно оформить займ от учредителя, и на что при этом стоит обращать внимание.

Что означает

Для проведения кредитной операции учредителю и потенциальному заемщику необходимо подписать специальный договор, изначально сформированный перед подписанием, в котором необходимо указать, что учредитель готов выступить кредитором и одолжить определенную сумму на конкретный срок .

Потенциальный заемщик должен вернуть данную сумму в соответствии с отведенным сроком.

Учредительские кредиты бывают либо процентными, либо беспроцентными.

Второй вариант является наиболее удобным для участников сделки, но в ряде случаев при необходимости оформления беспроцентного кредита могут возникать неприятные последствия, поскольку им могут заинтересоваться органы контроля, которые впоследствии самостоятельно произведут расчет процентов и начислят разные штрафы, за то, что проценты не были уплачены.

Как правильно оформить

Для верного и беспоследственного оформления займа от учредителя необходимо помнить определенные правила.

В первую очередь, необходимо составить соглашение, к особенностям которого относятся следующие:

  1. Документ будет составляться письменно.
  2. В документе нужно прописывать сроки выдачи займа и ставку кредитования при наличии.
  3. Договор будет приведён в действие при передаче средств компанией.
  4. Обязательно стоит прописать сумму займа.
  5. При выдаче займа не в денежном формате, а в формате акций, стоит обязательно прописать сумму, которая им соответствует.

Наиболее безопасно выдать процентный займ . Это не очень выгодно для компаний, поскольку при окончании срока действия договора нужно отдать не только главную задолженность – также придется оплатить проценты.

Подобный тип соглашений не вызовет подозрений у сотрудников налоговой службы.

Если говорить о сроках, то при оформлении таких отношений ограничений не имеется. Данная мера является достаточно удобной, поскольку в ситуации, когда по окончанию договора компания не может вернуть средства, договор всегда можно пролонгировать на определенный срок.

Как получить займ от учредителя

У любого предприятия могут возникнуть кризисные времена, которые можно преодолеть исключительно при финансировании от учредителя. В качестве учредителя может являться владелец компании.

При таком типе кредитования имеется большое количество преимуществ, например:

  1. Договор составляется максимально быстро.
  2. Займ подразумевает наличие или отсутствие вознаграждения кредитора.
  3. Сроки устанавливаются учредителями — по этой причине они имеют гибкость.
  4. Деньги не могут быть обложены налогами.
  5. Не нужно собирать большое количество документов.
  6. В долг может оформляться любая сумма средств.

Учредительский кредит прост в формировании — подобные процедуры в нынешнее время пользуются большой популярностью, поскольку при проведении нет необходимости связываться с банковскими структурами.

На расчетный счет

После того как соглашение будет составлено деньги можно получить разными способами, например на расчётный счёт.

Для проведения данной процедуры необходимо:

  1. Зафиксировать документально сумму займа.
  2. Отразить номер расчётного счёта.
  3. Отразить порядок возврата задолженности.

Наличными в кассу

Также у каждого заемщика имеется возможность получения займа при предоставлении средств через кассу наличными . Процесс оформления подобного типа выдачи средств аналогичен предыдущему.

Но тут стоит помнить, что данная процедура не является очень удобной, поскольку заемщику придется ходить с большими суммами в кармане, и это является не самой разумной мерой.

Материалами

В определенных ситуациях займы могут выдаваться материалами и при этом в их качестве должны являться не простые вещи . Предметы не должны иметь собственные индивидуальные характеристики.

При выдаче займа материалами, согласно действительному законодательству, у заемщика имеются обязательства по их возврату собственному учредителю таким же количеством, которым они были выданы. Помимо этого, материалы должны иметь такое же качество и того же производителя.

При этом важно помнить, что заемщик не может вернуть собственному учредителю материалы, выданные кредитором.

Займ вещами может иметь отличия от денежного займа, поскольку он обкладывается налогами. Сбор будет выплачен не только заемщиком во время возвращения предмета займа, но и владельцем предприятия при операции передачи предметов.

Видео: Как оформить такой в 1С

Налоговые последствия

Согласно правилам, беспроцентная ссуда не облагается никакими налогами . Это обусловлено тем, что данный тип займа не может быть учтен в текущих доходах и расходах предприятий. Согласно этому, подобные займы тождественны экономической выгоде.

У владельца предприятия имеется право простить такой кредит компании. Правда, при этой ситуации ему нужно будет выплатить НПП.

Займ от учредителя является достаточно удобной мерой для финансирования по сравнению с банковским кредитом. Также у заемщика не будет трат времени и пакета с большим количеством необходимых документов.

В некоторых ситуациях банки могут попросту отказать в кредитовании. Если же заемщик его всё-таки получит, то, помимо больших процентов, нужно будет платить и пеню неизвестного происхождения.

Как провести и как отражается в балансе

Для отражения займов в бухучете предприятия необходимо сделать несколько достаточно простых шагов.

Изначально заемщику необходимо обязательно обращать внимание на то, какой характер имеет его заем, поскольку он бывает 2 видов:

  1. Краткосрочный — при выдаче кредита не больше, чем на год.
  2. Долгосрочный — в той ситуации, когда учредитель выдает его больше, чем на год.

При первом варианте такой кредит необходимо отражать в счете 66 согласно бухучёту. При втором типе кредитовании он отражается в счете 67.

Помимо этого, обязательно стоит учитывать, что имеются также бухгалтерские проводки.

Они разнятся в нескольких ситуациях:

  1. При внесении займа в кассу.
  2. При внесении кредита на расчётный счёт.
  3. При передаче займа из кассы наличными или при переводе на расчетный счет организации.

Проводки во всех этих ситуациях будут разными. В первом случае проводка Д 50, К 66, 67. При приходе средств на счет проводка имеет вид Д 51, К 66, 67. В последней ситуации проводка выглядит так – Д 51, К 50.

Особенности процентного и беспроцентного займа

Учредительский кредит оформить достаточно просто, поскольку для этого необходимо составить договор, в котором должна быть следующая информация:

  1. Характер кредитования.
  2. Наличие процентов.
  3. Сумма кредита.
  4. Сроки для исполнения кредитных обязательств.

Самым выгодным кредитом является беспроцентный займ. Представляется он в двух вариантах — безвозвратный и возвратный. При последнем варианте заемщику обязательно нужно будет вернуть средства в течение определённого кредитным соглашением срока.

В той ситуации, когда займ является безвозмездным необходимо совершить несколько операций.

Официально такой кредит оформляется в качестве прибыли организации, и потом необходимо будет оплачивать налог. Подобный беспроцентный кредит является быстрым способом для получения определенной нужной суммы в пользу организации в самые минимальные сроки.

Помимо этого учредительский займ может иметь и процентный характер. В такой ситуации заемщику нужно будет вернуть не только основную сумму задолженности, но также и проценты, начисленные за использование кредита.

Стоит помнить, что нет определения максимальной суммы по данному кредиту, поэтому заемщик может использовать любую сумму, которую для него одобрит кредитор . Одним из самых главных плюсов процентного займа является невозможность попасть под налогообложение.

Помимо этого, при составлении соглашения не нужно будет давать определенные дополнительные справки и производить оплату комиссии.

Учредительский займ является достаточно удобной мерой при необходимости выделения материальной помощи. Учредители имеют права на составление договора заемщиком на выгодных условиях для каждой стороны сделки.

Важно также помнить, что составлять подобный договор кредитования обязательно стоит письменно. Помимо этого, в нём обязательно необходимо указывать процент или беспроцентность кредита. При отсутствии данной информации займ будет автоматически считаться процентным.

Взнос наличными. Директор предоставил нашей фирме наличные денежные средства в виде займа внеся их на расчетный счет организации, в основании банковской квитанции указано "Источник поступления процентный займ от физ.лица" как правильно оформить первичные документы по данной операции? Сначала нужно оприходовать д.с. в кассу ПКО, затем их выдать ч/з РКО директору на взнос наличными и к РКО приложить квитанции, или нужно чтобы директор отчитался ч/з авансовый отчёт о взносе наличных в банк?

При получении займа от директора наличными изначально оформите оприходование денежных средств в кассу организации, составив ПКО, в котором в качестве вносителя указываете директора, а в качестве основания указываете «поступление заемных средств по договору…». Далее, при сдаче наличных денежных средств в банк, Вы оформляете РКО на сумму сдаваемых денежных средств и на то лицо, которому выдаются денежные средства для сдачи в банк (это может быть в том числе и директор).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто является учредителем, предоставившим организации заем: гражданин или другая организация.

По договорам, которые организация заключает с другими организациями (предпринимателями), установлен лимит расчетов наличными в 100 000 руб. (п. 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Это правило в полной мере относится и к договорам займа.

Поэтому если учредителем является другая организация, то можно принять наличную сумму в пределах 100 000 руб. по одному договору займа.

Наличные расчеты между организациями и гражданами, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, осуществляются без ограничения суммы (п. 5 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Поэтому, если учредителем является гражданин, в качестве займа организация может принять от него любую наличную сумму.

При получении или возврате займа наличными деньгами составьте расходный или приходный кассовый ордер* (формы № КО-2 и № КО-1 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Способы сдачи наличности в банк

Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации (

Минимальный уставный капитал при регистрации ООО составляет всего 10 000 рублей. Этой суммы хватит разве что на организацию посреднического бизнеса в стенах собственной квартиры. Что делать, если на развитие дела нужны деньги, а не хочется? Рассмотрим в деталях беспроцентный займ от учредителя: налоговые последствия 2019 года.

Как получить займ

Если владелец ссужает своей фирме деньги, то участник и общество с ограниченной ответственностью оказываются в . Никаких ограничений по размеру доли в уставном капитале или организационно-правовой форме учредителя (физическое или юридическое лицо) не установлено. Передаваемая сумма также законом не ограничена.

Договор обязательно составляется письменно, отдельным документом, желательно на фирменном бланке. Если не оформлять его таким образом, а ограничиться только документами, подтверждающими получение денег (платёжное поручение или приходный кассовый ордер), то существует риск, что суды откажут в признании заёмных отношений сторон.

Предоставлять взаймы можно не только деньги, но и какие-либо ценности, которые должны иметь родовые признаки. Заёмщик обязуется вернуть не ту же самую вещь, а аналогичную, поэтому предметом договорённости могут быть стройматериалы, товары, сырье и т.д. Конечно, владелец организации чаще всего одалживает деньги, а не что-либо иное.

Собственник фирмы может направить деньги на определённые цели, тогда заём будет целевым. В этом случае договор должен содержать не только условие о целевом назначении, но и порядок контроля использования переданных средств. Например:

  • передача документов, подтверждающих целевое использование (договоры поставки, счета, квитанции, платёжные поручения, чеки);
  • извещение о дате и месте доставки приобретённых ценностей;
  • предоставление доступа в место хранения закупленного имущества.

Если заёмщик не выполняет условие целевого назначения, то другая сторона вправе требовать возврата денег раньше срока или применения дополнительных санкций, предусмотренных договором.

По умолчанию договор займа считается возмездным, т.е. предполагает начисление процентной ставки, даже если в условиях об этом ничего не сказано. В таком случае проценты рассчитывают по ставке рефинансирования на день возврата долга. Чтобы это условие не применялось автоматически, в положениях договора надо прямо прописать, что проценты за пользование денежными средствами не взимаются.

Налог на проценты, которых нет

Может ли учредитель, при необходимости, дать беспроцентный займ своей организации? Конечно, может, но в ситуации отказа от процентов есть свои особенности. Например, если оформлен займ учредителя своей компании без получения процентов, возникает ли у него доход?

С житейской точки зрения, конечно, нет, ведь учредитель не получил с этого никакой финансовой выгоды. Но Налоговый кодекс толкует эту ситуацию иначе - не получил, потому что не хотел, а ведь мог бы на этом и заработать. Соответственно, мог бы иметь доход, а где доход - там и налогообложение. И ничего, что этот доход только предполагаемый, налог будет реальным (письмо Минфина от 25.05.2015 г. № 03-01-18/29936).

К счастью, такая специфическая точка зрения распространяется на достаточно редкую ситуацию - если между взаимозависимыми лицами заключена сделка, которая может быть признана контролируемой.

Давайте разберёмся. Согласно статье 105.1 (2) НК РФ взаимозависимыми лицами, в том числе, признаются физическое лицо и организация в случае, если доля участия этого лица составляет более 25 %. То есть, если ваша доля в компании больше 25%, то вы от неё зависимы и можете действовать в ущерб своим личным интересам.

Теперь надо убедиться, что сделка, совершённая между взаимозависимыми лицами, является контролируемой в соответствии с положениями статьи 105.14 НК РФ. Для этого сумма доходов по сделкам, заключённым такими лицами в течение года, должна превышать 1 миллиард рублей. Так что, если собственник с долей свыше 25% одолжил своей компании меньшую сумму, то может спать спокойно, дополнительный налог на недополученный от процентов доход ему не грозит.

А как же организация, которая получила беспроцентный займ учредителя? Возникает ли у неё доход, если проценты за пользование деньгами собственника фирмы она не платит? Здесь Минфин отвечает так: материальная выгода здесь налицо, но поскольку порядок определения выгоды от получения организацией беспроцентного займа главой 25 НК РФ не установлен, то и налоговая база не увеличивается (письмо Минфина от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149).

Интересно, что в обратной ситуации, когда выдаётся , у физического лица возникает материальная выгода в виде не взимаемых процентов, и она облагается НДФЛ. Правда, сумма налога все равно значительно меньше, чем при получении самого выгодного кредита в банке. Например, если участник взял в долг у своей фирмы 100 000 рублей на три месяца, то НДФЛ на материальную выгоду составит чуть более 600 рублей. В банке за такой кредит, при самой низкой годовой ставке, пришлось бы отдать около 3 000 рублей.

Возврат займа

Полученные денежные средства возвращаются в срок, указанный в договоре (разово или по графику платежей). Если срок в договоре не установлен, то возврат происходит в течение 30 дней после получения письменного требования собственника. Способ возврата тоже обычно предусматривают в договорных условиях.

Важно: наличная выручка за товары, работы, услуги, хранящаяся в кассе организации, выдаётся только определённые цели, такие как зарплата, оплата товаров, выдача денег под отчёт. Отдавать долг наличной выручкой нельзя (Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). Наличность учредителю можно выдавать только ту, что была снята с расчётного счёта ООО. Ну а проще всего отдать ему деньги безналичным перечислением на счёт или карту.

Можно ли вернуть заимодавцу вместо одолженных денег материальные ценности, например, товары? Нет, нельзя, заём возвращается имуществом того же рода, что был взят. Если вместо денег вернуть любое другое имущество, то такая ситуация трактуется как реализация, т.е. что участник купил что-то у своей компании. В этом случае организации придется заплатить налог согласно выбранному режиму, например, на УСН Доходы это будет 6% от суммы.

Прощение долга

Договор займа предполагает возврат одолженной суммы или имущества. Учитывая, что собственник компании заинтересован в её развитии, он может не требовать погашения долга. Может ли учредитель простить займ? Как законодательство расценивает эту ситуацию в 2019 году?

Отказ от требования погасить займ учредителя возможен, при этом прощение долга не должно влиять на платёжеспособность заимодавца в отношении других кредиторов, если они есть (ст. 415 ГК РФ).

Можно ли сразу указать в тексте, что заём является безвозвратным? Нет, потому что правовая природа займа не допускает этого. Прощение долга прекращает обязательства заёмщика и должно быть оформлено отдельным письменным соглашением сторон или односторонним уведомлением от заимодавца. В документе учредитель указывает реквизиты договора и сумму долга, а также подтверждает, что обязательства организации-должника прекращаются в одностороннем порядке.

Безусловно, здесь возникает доход в размере суммы прощённого долга. Доход относится к внереализационным, ведь он получен не от продажи товаров или услуг организации. Облагается внереализационный доход согласно выбранному режиму налогообложения, например, на ОСНО это 20%, а на УСН - 6%.

Обратите внимание: если участник, отказавшийся требовать возврат задолженности, имеет в компании долю более 50% уставного капитала, то внереализационный доход здесь не возникает, и налог не начисляется (основание - статья 251 НК РФ). Такое прощение долга признаётся безвозмездной финансовой помощью, но заимодавцем в этом случае может быть только физическое лицо.

Подведём итоги, беспроцентный займ от учредителя - налоговые последствия 2019 года:

  1. Полученные деньги не признаются доходом предприятия, если позже они возвращены собственнику.
  2. Возвращать вместо денег имущество не допускается, иначе такая ситуация трактуется, как реализация, и ООО должно заплатить на полученную сумму налог.
  3. Владелец компании может простить долг, после чего он не будет иметь прав на эту сумму или прибыль, заработанную с её помощью.
  4. Для организации прощённый долг является внереализационным доходом, поэтому облагается налогом, согласно выбранному режиму.
  5. Если заимодавец имеет в компании долю свыше 50%, то он вправе оказать безвозмездную финансовую помощь, и организации не придется платить за нее налог.
  6. Между коммерческими субъектами не допускается дарение, поэтому простить долг может только участник, являющийся физическим лицом.

Беспроцентный займ от учредителя.Между учредителем и предприятием (ООО на общей системе налогообложения) заключен Договор займа, согласно которому учредитель вправе предоставлять займ на нужды предприятия (займ беспроцентный и возвратный).Вопросы:1). Может ли Договор займа заключаться сроком на 1 год и более без указания конкретных сумм и дат выплат, но с указанием общей суммы по Договору займа?2). Можно ли принимать в кассу предприятия наличными от учредителя займ без ограничения суммы (например единоразово 500 000 - 1 млн. рублей) или не более 100 000 рублей в день?3). Существует ли ограничения по установлению лимита в кассе предприятия?4). Если учредитель в кассу внес некую сумму по договору займа, можно ли миную банк, выдавать сразу день в день из кассы заработную плату, возмещать перерасход по авансовым отчетам и т.д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Организация может получить деньги (имущество) во временное пользование:
– по договору займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
– по кредитному договору (п. 1 ст. 819 ГК РФ).

Условия договора займа (кредита)

Размер процентов по займу (кредиту) можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, организация должна выплатить заимодавцу проценты по ставке рефинансирования , действующей на дату возврата (всей суммы займа (кредита) или его части).

Порядок уплаты процентов тоже можно предусмотреть в договоре. Но если это условие отсутствует, организация должна выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа (кредита).

Если заимодавец (кредитор) предоставит беспроцентный заем (кредит), это условие должно быть прямо указано в договоре* (исключение – заем, выданный в натуральной форме, по умолчанию он является беспроцентным).

Внимание: при получении займа от организаций или предпринимателей наличными деньгами соблюдайте лимит расчетов наличными .

Максимальный размер расчетов наличными деньгами составляет 100 000 руб. Данный лимит действует в отношении расчетов по одному договору:

  • между организациями;*
  • между организацией и предпринимателем;
  • между предпринимателями.

Уведомление банком службы по финансовому мониторингу

О получении организацией займа (кредита) в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу. Это происходит в случаях:
– если организация получила беспроцентный заем;
– если одной из сторон договора займа (кредита) является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– одной из сторон договора займа (кредита) является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).

Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Можно ли расходовать наличные на выплату зарплаты, не внося их на расчетный счет. Эти деньги получены от учредителя в кассу как беспроцентный заем

Да, можно.

Ведь ограничение на нецелевое использование средств установлено только для наличной выручки. При этом полученный заем выручкой или доходом организации не является. А значит, ограничения, установленные указанием Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У , не действуют. Таким образом, заемные средства, поступившие в кассу, можно тратить на выплату зарплаты, минуя расчетный счет.*

Елена Попова,

Наличные деньги организации могут хранить в кассе только в пределах установленного лимита. То есть ежедневно в кассе может оставаться не больше определенной суммы. Размер такого лимита определяет руководитель организации . И именно с этой величиной надо сравнивать остаток наличных в кассе, выведенный по кассовой книге на конец рабочего дня.* Такой порядок установлен указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк. Вы вправе установить самостоятельно, как часто будете сдавать сверхлимитную выручку. Инкассировать наличные деньги в банк нужно только за те дни, когда денежный остаток в кассе на конец рабочего дня превышает установленный лимит. Например, если сдаете выручку раз в пять дней, то эта цифра (5) используется в расчете лимита . Она не должна превышать семи рабочих дней. А если в населенном пункте нет банка – 14 рабочих дней. Но если сдаете деньги в банк каждые пять дней, а лимит был превышен раньше, то сдать наличность нужно, не дожидаясь этого срока. Если лимит не превышен, посещать банк не нужно.

Лимит кассового остатка определяйте исходя из объема:

При этом наиболее подходящий способ расчета лимита организация вправе выбрать самостоятельно.

Главбух советует: новый порядок установления лимита остатка наличных денег в кассе в соответствии с указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У действует с 1 июня 2014 года. Поэтому, чтобы избежать претензий контролирующих ведомств, переутвердите старый лимит новым приказом руководителя.

В старом приказе, утверждающем лимит, стоит дата его утверждения и, скорее всего, ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит – нулевым, а выручку в кассе – сверхлимитной. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность . Поэтому организации следует с 1 июня утвердить новый приказ о расчете лимита в соответствии с действующим указанием Банка России.

Кто должен соблюдать лимит по кассе

Лимит кассового остатка должны соблюдать организации (за исключением субъектов малого предпринимательства). При этом организационно-правовая форма и применяемая система налогообложения значения не имеют.* Такой порядок установлен указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, пунктом 4 статьи 346.11 и пунктом 5 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Когда можно законно хранить в кассе наличные сверхлимита

Есть два случая, когда можно превысить лимит наличных денег в кассе. Первый – в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий, социальных выплат и других выплат, которые относятся к фонду зарплаты. Хранить в кассе средства для этих целей можно в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока сверхлимитную наличность сдайте в банк.

И второй случай – в выходные и праздники, если в эти дни совершаются кассовые операции. Сверхлимитную выручку за такие дни инкассируйте не позднее первого рабочего дня, установленного для сдачи сверхлимитной выручки в банк.*

Такой порядок предусмотрен абзацем 8 пункта 2, пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

4. Статья: Договор займа

Контрольные точки при оформлении

  1. Договор займа является реальным, то есть считается заключенным с момента фактической передачи денежных средств (других вещей), а не с момента достижения согласия о передаче в будущем (абз. 2 п. 1 ст. 807 ГК РФ). Заемщик вправе оспаривать договор займа по его безденежности, доказывая, что деньги или другие вещи им не получены или получены в меньшем количестве (п. 1 ст. 812 ГК РФ). Поэтому займодавцу важно помимо договора иметь подтверждение фактического перечисления (передачи) денежных средств. Такими документами могут быть, например, расписка в получении денежных средств, платежное поручение, приходный кассовый ордер. На практике применяется еще один вариант: сам договор включает в себя пункт, в котором говорится, что стороны подтверждают передачу денежных средств при подписании или до подписания договора. Но у судов нет единого мнения о том, заменяет ли эта формулировка расписку. Некоторые суды считают, что наличие такого положения свидетельствует о включении расписки заемщика в получении суммы займа в текст самого договора и подтверждает факт передачи и приема денег (см. постановления ФАС Московского округа от 27.10.10 по делу № А41-44753/09 , Волго-Вятского округа от 11.10.11 по делу № А28-557/2011 , Западно-Сибирского округа от 15.03.10 по делу № А02-721/2008). Другие суды полагают, что включение в договор такой расписки не является достаточным доказательством, подтверждающим факт передачи денег, если отсутствуют первичные учетные документы бухучета (см.постановление ФАС Уральского округа от 25.11.10 по делу № А71-4423/2010-Г33).
  2. С учетом реального характера договора займа условие о сроке перечисления денежных средств займодавцем ни к чему его не обязывает.* В отличие от кредитного договора такое условие не обязывает займодавца передать деньги заемщику. Но обычно стороны указывают сроки, чтобы зафиксировать свои договоренности.*
  3. Срок займа не является существенным условием и может отсутствовать в договоре.* Но удобнее, когда он все-таки согласован. Если стороны не установили сроки возврата займа, заемщик должен вернуть ее в течение 30 дней со дня предъявления займодавцем требования (п. 2 ст. 314, абз. 2 п. 1 ст. 810 ГК РФ, определение ВАС РФ от 15.02.11 № ВАС-752/11). Если в договоре не указан срок возврата займа, но определен срок действия договора, суд может признать его сроком возврата займа (постановление ФАС Московского округа от 14.10.10 по делу № А41-1940/10).
  4. Возможность досрочного возврата денег заемщиком зависит от того, начисляются ли по займу проценты. Беспроцентный заем заемщик вправе возвратить досрочно (п. 2 ст. 810 ГК РФ), а процентный – только с согласия займодавца. Закон не запрещает сторонам установить в договоре и другие условия, например заранее предусмотреть запрет на досрочный возврат процентного займа (или установить определенные ограничения по сумме или срокам возврата) либо, наоборот, указать, что заем можно возвратить досрочно без согласия займодавца.
  5. Стороны могут предусмотреть в договоре дополнительные условия, при которых займодавец вправе потребовать досрочного погашения займа. Например, это может быть ухудшение платежеспособности заемщика, решение о ликвидации, банкротстве заемщика, принятое уполномоченным органом и т. п. (см. постановление ФАС Московского округа от 29.03.12 по делу № А40-38675/11-97-347).
  6. Если договором предусмотрен возврат займа по частям, при нарушении заемщиком срока возврата очередной части, займодавец вправе требовать досрочного возврата оставшейся суммы вместе с причитающимися процентами (п. 2 ст. 811 ГК РФ). Такая формулировка позволяет займодавцам требовать взыскание процентов, начисленных до дня, когда заемщик должен был вернуть сумму займа по договору (п. 16 постановления Пленумов ВС РФ, ВАС РФ от 08.10.98 № 13/4). С появлением пункта 4 статьи 809 Гражданского кодекса (введен Федеральным законом от 19.10.11 № 284-ФЗ) и информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.09.11 № 147 «Обзор судебной практики разрешения споров <...>» (далее – информационное письмо № 147) практика изменилась. Суды практически перестали поддерживать такие требования и взыскивают проценты до дня фактического возврата (п. 6 информационного письма № 147, постановление Президиума ВАС РФ от 30.10.12 № 8983/12). Но иногда встречаются решения о взыскании с заемщика процентов, рассчитанных за весь срок действия договора (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.03.12 по делу № А32-17741/2011).

Татьяна Безносова ,

руководитель юридического департамента УК BlackStone Keeping Company?