Как не отвлекаться и выполнять свой план на день. Как научиться не отвлекаться от дел

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога сайт! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге , если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье .

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся , хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

Я прочитала тридцать статей, посмотрела десятки роликов на youtube, выслушала кучу советов от друзей, чтобы попробовать все существующие способы и рассказать тебе, что действительно работает.

Проблема

Я мастер отвлекаться. Даже сейчас, начиная писать этот текст, я уже заглянула в Яндекс, посмотрела на часы, собиралась зайти в «ВКонтакте» и включить чайник.

Зимой и осенью проблема не так актуальна, как весной и летом. В теплое время года я становлюсь настоящей юлой, не способной усидеть на стуле даже два часа. Весь рабочий день я чем-то занимаюсь, а основные дела так и остаются незаконченными.

В науке это называется прокрастинация - это такая штука, когда человек склонен к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Чаще всего прокрастинация случается с перфекционистами, которые любят, чтобы все было сделано идеально.

Временные ловушки

Чаще всего я отвлекаюсь так:

• Захожу в соцсети
• Иду за чаем/кофе
• Ищу, чем бы перекусить, и перекусываю
• Начинаю с кем-нибудь болтать
• Проверяю телефон
• Начинаю думать на отвлеченные темы и погружаюсь в свои мысли
• Замечаю что-то, что кажется необходимым решить прямо сейчас («срочно нужно вытереть пыль на столе!», «этот цветок давно не поливали!»)
• Замечаю интересную ссылку на статью, перехожу и читаю ее
• Прочитав интересную статью не по теме, начинаю читать остальные статьи на сайте

Увидев в списке редактора тему «Как не отвлекаться, пока работаешь», я подумала, что это знак свыше, но я даже не подозревала, насколько сложно это будет. Теперь, когда вы знаете, что я самый главный лодырь и отвлекун, расскажу, что со мной происходило.

Первый и супербанальный совет, который я нашла в сети, звучит так:

Составь подробный список дел и четко следуй ему. Оставь в расписании время для личных дел (чай/кофе, личные звонки и пр.). Возьми себя в руки и делай!

Ну почему бы не начать с простого?! Чтобы все было по-честному, я решила подстраховаться и скачала программу ManicTime , которая позволяет отслеживать, чем на самом деле ты занимаешься за компьютером. Полезная штука в программе - секундомер. Можно записать задачу и установить таймер. Например, мой таймер каждые полчаса спрашивал, работаю ли я над статьей. Очень удобно.

Мой список дел:

14:00 - написать статью

15:10 - доработка статьи

16:00 - чай + новости

16:10 - начать писать статью №2

17:30 - доделать дела, начать собираться

18:00 - выйти

22:30 - начать заполнять экотаблицу

00:00 - начать готовиться ко сну

Совет: музыка на работе помогает сосредоточиться на обязанностях, не отвлекаясь на разговоры и офисный шум, дает вдохновение работать, является приятным фоном для рабочего процесса . Музыка Моцарта повышает концентрацию внимания и эффективность работы мозга . Продуктивность работы увеличивает джаз.

Для того чтобы улучшить результат и заблокировать посторонние шумы, я решила использовать наушники.

Совет: сообщи окружающим и друзьям, что тебе нужно немного спокойствия и тишины для завершения работы и тебя не следует беспокоить. Отключи телефон, заблокируй отвлекающие сайты, поставь на рабочий стол табличку с просьбой не беспокоить. Сосредоточься на задаче.

Первое, что я сделала - установила хитрую программку - Internet Security Controller . Она не тупо блокирует конкретные сайты, а позволяет настроить блокировку под себя. Например, можно заблокировать ВКонтакте с 10:00 до 19:00 с пятницы по субботу. Кроме того, можно настроить общее время, которое ты позволишь себе проводить на том или ином сайте. Например, инстаграм - 15 минут в день.

Дальше я не стала никого ни о чем предупреждать, а тупо выключила телефон и закрыла почту, которая обычно висит у меня весь день в отдельной вкладке. Кроме того, убрала соцсети с панели быстрого запуска браузера.

Я обманула программу очень просто - включила телефон и зашла сразу на все запрещенные сайты. К моему ужасу, ни одного сообщения за целый день не было.

Совет: раздели рабочее время на отрезки по 25 минут, установи таймер. До срабатывания таймера не отвлекайся от поставленной задачи.

Суть в том, чтобы на протяжении 25 минут полностью сосредоточиться на задаче и по прошествии этого времени сделать пятиминутный перерыв. После четырех таких «помидоров» из 25 минут отдых стоит увеличить до 10‒15 минут. Подойдет любой онлайн-таймер, таймер на телефоне, кухонный таймер, который и использовал для себя создатель помидорной техники , или, например, такая вот турбо-кнопка .

Совет: используй принципы ароматерапии. Розмарин стимулирует умственные способности, повышает концентрацию внимания, помогает при переутомлении. Эвкалипт повышает работоспособность и производительность, снижает сонливость, вызванную перенапряжением. Шалфей повышает концентрацию внимания, мотивацию и настроение.

Я купила специальный концентрирующий бальзам марки Badger из серии «Ароматерапия». В описании сказано, что его нужно использовать «для концентрации, придания энергии и очищения разума». В составе: грейпфрут, розмарин, имбирь, лимон, кардамон, календула.

Я правила и правила, переписывала и переписывала, снова и снова, без конца. Если концентрация заключается в этом, то я пас.

Совет: ставишь себе задачу - например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев.

Совет: используй ежедневный и еженедельный план в сочетании с системой 45 на 15 (45 минут тратится на работу, 15 минут - на отдых).

Поскольку сейчас середина недели, то и еженедельный план у меня с сегодняшнего дня по конец недели.

Совет: поставь на рабочий стол часы, желательно тикающие. Они будут символизировать утекающее время.

Найти настольные часы с шагающей стрелкой было непросто, но теперь у меня такие есть.

Это напомнило мне о часах, висевших в каждом кабинете нашей школы. Тогда мы ждали, когда пройдут ненавистные 45 минут, а сейчас приходится ждать восемь часов. Это ужасно угнетает!

Совет: очень важно выработать в себе проактивное мышление, нацеленное на эффективность. Основа такого мышления - понимание, что «Я есть причина всего, что происходит со мной» и «Я сам определяю свой результат». Перед выполнением задачи можно спрашивать себя: я что, не в силах это сделать? Почему и зачем я отвлекаюсь?

Быть проактивным ‒ значит осознавать свои глубинные ценности и цели, действовать в соответствии со своими жизненными принципами, независимо от условий и обстоятельств. Например, нам не нравится работа, нам кажется, что нас недооценивают, мы устали и хотим в отпуск, работа кажется бессмысленной и т.д.

Совет: декларируй свои действия и придумывай себе наказание за невыполнение целей.

Эпилог

Для каждой задачи подходит свой способ. После эксперимента я по-прежнему использую ManicTime, еженедельное и ежедневное расписание + помидорную технику, а также буду использовать публичное заявление. Для меня эти вещи оказались продуктивными, но я решила не останавливаться и продолжать искать идеальный способ не отвлекаться. Как найду, свистну.

В современно высокотехнологичном мире с высоким темпом жизни все труднее сосредоточиваться на чем-то одном и не отвлекаться. Мысли, поступки и приборы, которые являются важной частью повседневной жизни, могут стать помехами при попытке сконцентрироваться. Если необходимо не отвлекаться от задачи, то следует создать такую атмосферу, в которой ваше внимание не будет рассеиваться по сторонам. Для этого может потребоваться отключить телефон и многие другие электронные устройства, планировать рабочее время и следовать собственному расписанию.

Шаги

Как создать подходящую обстановку

Отключите телефон и другие устройства. Если вам нужно заняться работой, уборкой, написать сочинение или сделать что-то важное, то переведите в беззвучный режим или отключите телефон и другие устройства (телевизор, приставку и тому подобное), которые могут отвлекать вас. Современные технологии можно по праву назвать главным отвлекающим фактором нашего общества, так как присутствие постоянно звенящих, шумящих и мерцающих устройств действительно мешает нам сосредоточиться.

Поставьте музыку на паузу. Если необходимо серьезно взяться за дело, то работайте в тишине и не занимайте свои мысли чем-либо другим. Наше сознание естественным образом зацикливается на мелодиях, ритмах и словах. Музыка способна воодушевить и ускорить ход времени, но по причине подсознательного восприятия песни мы ограничиваем свою способность сосредоточиться, даже если сами этого не осознаем.

• Слушайте музыку после завершения проекта или при выполнении простых механических задач.

1. Выберите лучшее место для работы. Если вы работаете на дому или занимаетесь творчеством, то выберите место, в котором вам комфортно проводить много времени. Это может быть угловой столик, солнечная комната с хорошим освещением или ваша любимая кофейня. Важно создать такую атмосферу, в которой вам проще заниматься делом.

   • Остерегайтесь условий, которые могут притупить ваше внимание иначе. Люди часто связывают помещения с привычным вариантом использования, поэтому во время работы в тихой спальне не мудрено уснуть.

2. Убедитесь, что вас никто не будет отвлекать. Постарайтесь оградить себя от людей, когда нужно выполнить важный проект, который требует концентрации. Расположитесь в таком месте, где вам не будут мешать другие люди. Например, если вы работаете в офисе, то закрытые двери сообщат сотрудникам, что вас не следует отвлекать. Иногда это невозможно, если вам приходится делить помещение с другими сотрудниками, клиентами или детьми, но постарайтесь хотя бы отсечь все несрочные взаимодействия.

   • Организуйте свои обязанности в максимально эффективной и логичной последовательности, чтобы не отвлекаться от текущей задачи.
   • Попробуйте надеть наушники, даже если в них ничего не играет, чтобы выглядеть занятым и не расположенным к мимолетным беседам.

   Как игнорировать отвлекающие факторы

   1. Замечайте моменты, когда вы отвлекаетесь. Если вы тянитесь к телефону, чтобы прочитать новые сообщения или открыть страницу в браузере, которая не связана с работой, то пресекайте такие порывы на корню. Чтобы справиться с распространенными отвлекающими факторами, вам нужно научиться замечать такие моменты. Тренируйтесь умышленно противиться отвлечениям и повторяйте про себя фразы вроде «сосредоточься» или «сейчас не время для этого», когда ваше внимание начинает рассеиваться. Следите за ходом своих мыслей, чтобы не отвлекаться от реальности.

      Не мешкайте. Научите себя вовремя приступать к делу. Промедление - серьезный отвлекающий фактор. Мы способны убедить себя, что лучше выполнить задачу, когда мы будем лучше готовы к ней. Важно понять следующее: невозможно что-то сделать, если не начать прямо сейчас, поэтому не откладывайте на потом.

      • Промедление - это инфантильный образ мыслей, наша попытка уйти от ответственности ради сиюминутного удовольствия.
      • Исследования показывают, что более успешными становятся те, кто приступает к делу сразу, а не постоянно откладывает.

   2. Используйте намеренную концентрацию. Иногда нужно активно напоминать себе о потребности сосредоточиться. Часто люди не умеют сохранять концентрацию и думать только о предстоящем деле. Отсекайте все мысленные отвлекающие факторы, которые способны переключать внимание на другие задачи. Недостаточно лишь осознавать необходимость сконцентрироваться; приложите усилия, чтобы думать только о текущей задаче.

      • Можно напомнить себе, что лучший способ справиться с делом - прямо сейчас направить свои усилия в одну точку. Начните видеть процесс выполнения конкретной задачи от начала до конца, после чего переходите к следующей задаче, пока не справитесь со всеми делами на сегодня.

   3. Удалитесь от источника отвлечений. Попробуйте удалиться от источника отвлекающих факторов, которые ослабляют ваши умственные способности. Сложите все необходимые для работы вещи и переместитесь в публичную библиотеку или тихое кафе, где можно продолжить заниматься делом. Изолируйте себя, чтобы в буквальном смысле уйти от аспектов, которые не удается игнорировать. Если недостает сил противостоять искушению, то иногда можно спастись бегством.

   Как повысить эффективность работы

   Выделяйте конкретное время для работы. Определите периоды своей продуктивности и начните планировать дела на такое время. Если вы жаворонок, то занимайтесь делами по утрам, пока не потеряли мотивацию. Совам можно разделить обязанности между привычными рабочими часами и свободным временем по ночам, когда остальные уже спят. В действительности большинство из нас способны сохранять концентрацию лишь несколько часов в день, поэтому используйте такое время с максимальной пользой.

   • Заведите привычку работать в одно и то же время каждый день.
   • Если у вас нестандартный или плавающий график, то сообщайте другим, что вы заняты.

   1. Сначала выполняйте самые важные задачи. Важно иметь четкое представление о том, что нужно сделать, чтобы начинать с самых сложных задач. Такой подход позволяет справляться как минимум с наиболее важными делами. Грамотно расставляйте приоритеты, чтобы доделать незначительные дела с минимальными затратами сил и времени. Уже скоро уйдет тревога, которая вызвана горой незавершенных дел.

      Определяйте минимальный список задач на день. Ставьте перед собой одну-две цели на каждый день, а не поглядывайте с опаской на всю предстоящую работу. Цели должны быть небольшими и достижимыми. Иногда трудно заставить себя выйти на улицу и начать строить забор вокруг своего двора, если думать лишь о том, сколько на это уйдет времени, сил и денег. Если же решить, что сегодня вам нужно выкопать ямы для опор, а завтра установить их и так далее, то предстоящая задача не будет казаться столь пугающей.

   • Используйте ежедневник или блокнот, чтобы планировать задачи на день и замечать периоды максимальной продуктивности.
   • Устанавливайте собственные конечные сроки. Например, говорите себе: «Я должна закончить этот проект до конца недели». Многим людям проще заставить себя действовать, когда имеется конкретный конечный срок.
   • Следите за питанием. Поддерживайте необходимый уровень сахара в крови, чтобы сохранять бдительность, повышать самоорганизацию, внимание к деталям и получать энергию для текущих дел. Не забывайте завтракать по утрам и подкрепляться каждые несколько часов питательными продуктами и различными закусками.
   • Учитесь менять приоритеты, если у вас скопилось много дел.
   • Вознаграждайте себя за выполненные проекты и достигнутые цели.
   • Не забывайте, что склонность отвлекаться по сторонам зависит от вашего уровня мысленной концентрации.

   Предупреждения

   • Отвлекающие факторы присутствуют всегда. Научитесь не обращать на них внимания, иначе вам никогда не справиться с предстоящей задачей.
   • Не всегда есть возможность отключить электронные устройства. Если вам нужно всегда отвечать на звонки, пользоваться планшетом или компьютером, следует работать над личной дисциплиной, чтобы использовать устройства по прямому назначению.

Определите простейший первый шаг, с которого вы можете начать это задание. Часто нас пугают большие задачи и крупные проекты. Мы боимся, что не осилим такой кусок работы и поэтому начинаем откладывать ее. Однако подумайте об этом под другим углом – вы не можете выполнить весь проект сразу. Любое большое задание состоит из небольших шажков. Смысл в том, чтобы раздробить задание на самые простые шаги, выполнение которых будет требовать минимальных усилий. Так вы сможете без страха начать работу даже над крупным проектом.

3. «Что меня останавливает?»

Как только вы определите, что будете делать, задайте себе вопрос – что именно вас отвлекает и буквально уберите подальше эти вещи. Закройте соцсети, отложите телефон, попросите коллег не отвлекать вас на протяжении 30 минут. Это очень простое действие на самом деле поможет вам начать работу.

Как только вы прошли все три шага, отдохните несколько минут и начните новый этап работы, а, повторив несколько раз, сделайте 20-минутный перерыв. Приучив себя к такому пошаговому переходу, вам будет гораздо легче браться за новое задание.

Также предлагаем вам также небольшое видео о психологии прокрастинации. Авторы YouTube-канала Asap Science в простой форме рассказывают, какой психологический механизм возникновения прокрастинации и почему иногда наш мозг считает, что соцсети, серфинг в интернете или компьютеные игры – более удовлетворительное занятие, чем продуктивная работа.

Умение сосредотачиваться – важная часть арсенала успешного человека. Научившись сосредоточиваться, концентрироваться на той или иной цели, определенном виде деятельности, вы имеете очень хороший шанс достичь в этом успеха.

В этой статье мы:
А) Обсудим, почему умение сосредотачиваться так важно.
Б) Разберемся, какие факторы мешают нам сосредоточиться.
В) Поразмыслим, как устранить факторы мешающие концентрироваться.
Г) И наконец, выработаем общую стратегию, которая поможет нам научиться сосредотачиваться.

В чем роль умения сосредотачиваться?

(Возможно, вы тут же закричите про себя: да как это в чем роль?!!! И так понятно!!! Давай ближе к делу!!! Наберитесь немного терпения: давайте разберемся со всем по порядку. Мы ведь хотим научиться сосредотачиваться, верно? Значит, не нужно отвлекаться, нужно читать по порядку. Ну-с, заканчиваю затянувшееся вступление.)

Ученые-физиологи установили, что работоспособность человека изменяется в процессе работы. Первые десять-пятнадцать минут – это так называемый период врабатывания, следующие 20-30 минут – оптимальная работоспособность, еще спустя некоторое время наступает истощение.

Как обстоит дело с работоспособностью и эффективностью работы в эти периоды?

Врабатывание: повышается
Средняя фаза: наиболее высокая
Истощение: понижается

Учитывая это, работать следует периодами где-то по часу, чтобы, во-первых, произошло хорошее врабатывание, затем вы ударно потрудились и немного потренировались бороться с легким утомлением. Потом нужно сделать паузу, отдохнуть немного и приниматься за новый цикл.

Думаю, не надо объяснять, что, отвлекаясь, мы нарушаем естественный ход этого цикла. Отвлекаясь раз в 15 минут, мы рискуем никогда не достигнуть максимальной работоспособности – а значит, не видать и приличных результатов. Какая уж тут эффективная работа…

Как видите, человек чисто физиологически (то есть если рассматривать его как этакого «биоробота»:)))) должен работать с сосредоточением, не отвлекаясь.

А что с точки зрения психологии? Несложно догадаться. Дело, которое нас увлекает, дело, которое захватывает нас, занимает все помыслы (то есть то, на котором вы сосредоточены) делается гораздо легче, сам процесс работы доставляет вам удовольствие – работать интересно!
Итак, едва ли не первая заповедь человека, который хочет добиться успеха в том или ином деле: продуктивность требует сосредоточения на одном предмете!

Что мешает нам сосредотачиваться?

1. Внешние факторы, препятствующие сосредоточению
— шум, музыка
— соседи и коллеги, лезущие с вопросами
— аська и телефон
— еще что-то, что требует вашего внимания, конкурирует за внимание с делом, которое надо сделать.

2. Внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться (ВНИМАНИЕ!!!)
— общее плохое самочувствие
— отсутствие четкого плана деятельности
— неуравновешенное эмоциональное состояние
— незаинтересованность в работе

Списки можно продолжать. Кстати, если вы действительно хотите как следует научиться сосредотачиваться, советую здесь свернуть окно браузера, открыть листок ворда или блокнота и написать небольшой список под заголовком «Что мешает мне сосредотачиваться». Подчеркиваю – не вообще мешает, а что мешает именно вам делать конкретное дело, сосредотачиваться на определенной работе.

У меня получился вот такой список:
1. У меня есть более интересные дела (полазать в Сети, погонять свежую игрушку). Я этого не делаю, но мыслями постоянно возвращаюсь.
2. Работа не доставляет мне удовлетворения.
3. Я занимался ей вчера и она просто нагоняет скуку – затягивает рутина.

Тем не менее, я понимаю, что делать ее необходимо. Здесь мы не обсуждаем то, как заставить себя делать то или иное дело (победа над ленью и приобретение мотивации – тема отдельного разговора).

Вот так, плавно, мы подобрались к главному.

Как же все-таки сосредоточиться?

Как научиться не отвлекаться, заниматься своим делом эффективно, сосредотачиваться на важных вещах и не терять время попусту?

Теперь постараюсь быть краток;))) Все, что написано выше можно считать введением, здесь же самая суть.

1. Обеспечиваем себе хорошее рабочее место. Попросить родных и близких вас не тревожить, если работаете дома, мягко дать понять коллегам, что не очень любите, когда вас отрывают. Объясните им, что сами отвлекаетесь каждый час и готовы обсудить с ними все, что им угодно. Можете также между делом объяснить им, почему так важно (для вас и для них) сосредотачиваться на работе.

2. Работаем периодами по часу, с перерывом 10 минут. Такая организация работы наилучшим образом способствует сосредоточению. Возможно, сначала будет тяжело не отвлекаться в течение целого часа – терпите, выработка умения сосредотачиваться так просто не дается.

3. Обеспечиваем себе нужный психологический настрой. Нужно удалить все внутренние факторы, которые мешают сосредоточиться. Почувствуйте, что работа для вас действительно важна. Сконцентрируйтесь на результатах, которые она приносит (зарплата, должностной рост, положение в обществе).

4. Всегда имейте четкий план работы: вы должны знать, сколько, что и когда вы должны сделать. Это поможет сосредоточиться не просто на работе, но на результате и вы будете к нему стремиться, потому что после достижения цели на день (необязательно на день) вы получите вознаграждение. Сделал дело – ступай в аську смело!=)))

5. Начинайте работу как можно раньше!!! Приступайте к запланированным делам с самого утра или с самого прихода на работу. Пусть между началом работы и пробуждением не будет никаких отвлекающих дел. Не позволяйте себе проверять почту, едва сев за компьютер. Не открывайте аську или ридер. То, как вы начнете день, отразится на всем его протяжении. Стоит задать рабочий, деловой тон – и сосредотачиваться станет гораздо легче (Для меня этот пункт оказался наиболее эффективным. Возможно, дело в том, что он пришел с опытом, а не был выведен логически. Поэтому советую не только читать и применять мои или чьи-то еще советы, но и стараться найти свои методики, наблюдая за собой и ставя эксперименты).

6. Еще один секрет лично от меня, продолжение предыдущего. Сосредотачиваться на важных делах нужно не тогда, когда вы садитесь за стол, а еще в постели. Подумайте о своей работе, постарайтесь вызвать в себе позитивные эмоции по отношению к ней. Скажите себе, что будете делать ее с интересом, с жаром, с увлеченностью. Что проявите креатив и по-настоящему небанальный подход, который оценят коллеги и клиенты.

P.S. Заметьте, в этой статье мы говорили о том, как научиться сосредотачиваться, о том, что мешает сосредоточиться на работе и т.д. – вроде бы узкая тема, этакой лайфхак, который укладывается в стандартные рекомендации вроде «10 способов выкрутить электрическую лампочку» («10 советов как сосредоточиться на работе»))))), а в итоге оказалось, что эта «узкая тема» теснейшим образом связана с мотивацией, здоровым образом жизни (чтобы сосредотачиваться нужно иметь хорошее самочувствие – см. выше), планированием и тайм-менеджментом.

Отсюда главный вывод: если хотите быть успешными в целом, а не только уметь хорошо вкручивать лампочки, то надо постоянно видеть подобные взаимосвязи и, оптимизируя одну сферу своей жизни, мимоходом наводить порядок в остальных. Ну и, конечно, не полагаться только на чьи-то советы. Даже на мои;))))) Думайте и экспериментируйте! И да, еще комментируйте;)) Если есть что сказать о сосредоточении и не только – добро пожаловать в коменты!

Также может пригодиться.