Как считается больничный лист если. Как оплачивается больничный

21.10.2019

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Для расчета делаем следующее:

Шаг 1 — Загляните в лист по временной нетрудоспособности в графу «освобождение от работы», так указано число дней больничного, за все дни нужно рассчитать пособие. Число дней из этой графы внесите в левое верхнее поле калькулятора.

Шаг 2 — Посчитайте свой страховой стаж и выберите подходящее значение в правой верхней части калькулятора. Правила расчета данного показателя в 2017 году читайте ниже.

Шаг 3 — Укажите заработок за 2015 и 2016 года в нижние поля онлайн калькулятора, если временная нетрудоспособность приходится на 2017 год. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.

После выполнения этих трех шагов калькулятор проводит онлайн расчет, размер больничного пособия указывается внизу формы.

Похожим образом считается больничный при предоставлении отпуска по беременности и родам — .

Правила расчета больничного пособия в 2017 году

Порядок расчета компенсации за временную нетрудоспособность прописан в ч.4 и 5 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Необходимость рассчитать возникает у работодателя после получения больничного листка от работника. После проверки правильности заполнения врачом, убеждения в том, что ошибок и исправлений в листе нет, нужно заполнить свою часть листка и провести расчет пособия по нетрудоспособности. Можно воспользоваться онлайн калькулятором выше, можно самостоятельно выполнить пошаговую инструкцию, расположенную ниже.

Пошаговая инструкция для расчета больничного:

Шаг 1 — Установить, какой период выступает расчетным.

Это 2 календарных года, идущие перед годом наступления временной нетрудоспособности. Текущий год не берется в расчет, даже если сотрудник заболел в конце этого года.

Можно поменять один или оба года периода, если на них выпали декретные отпуска (БиР, по уходу до 1.5 лет).

При расчете больничного в 2017 году (в любом месяце наступления нетрудоспособности) берутся 2015 и 2016 года.

Работодателю нужно посчитать общую заработанную сотрудником сумму за двухгодичный период. Для этого складываются все выплаты с отчислениями на ВНиМ. Если гражданин в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, то доходы всех можно учесть, если будут в наличии справки по установленной форме о доходах. Все справки приносятся по текущему месту работы, выплаты суммируются с заработанными по текущему месту, после чего проводится расчет больничного.

Не всю зарплату можно учесть для больничного, законодательство ограничивает максимальный годовой доход для пособия по временной нетрудоспособности.

Предельная величина выплат для:

2015г. — 670 т.р.;
2016 — 718 т.р.

Общий двухгодичный заработок при расчете больничного пособия в 2017 году не может превышать 1 388 т.р.

В онлайн калькулятор больничных данный показатель разбивается на два поля — отдельно указывается заработанная сумма за первый расчетный год и отдельно за второй. Обратите внимание, не вносится в калькулятор суммы дохода, превышающие предельный размер, учитываемый в расчете больничного.

Считается очень просто — формула для расчета:

З.ср.дн. = доход за 2 года / 730.

То есть берется показатель, рассчитанный в шаге 2 и делится на 730.

Онлайн калькулятор данное значение рассчитывает автоматически, самостоятельно его считать не нужно.

Шаг 4 Установить процент оплаты

В данном шаге речь идет о страховом стаже, в зависимости от которого для работника устанавливается соответствующий процент, который он может получить от заработка за дни больничного.

Логично, что чем больше стаж, тем выше процент. Законодательство устанавливается следующую зависимость процента больничного от страхового стажа:

Что включать в страховой стаж для больничного:

трудовая деятельности по трудовой книжке (включая отпуска, декретные, больничные, отсутствовал на работе и прочие периоды);
служба в армии, согласно военному билету.

Что не входит в стаж:

учеба, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.

складываются полные календарные года (с 1 дня января по последний день декабря);
складываются полные месяцы (с 1 по последний день);
складываются оставшиеся дни;
оставшиеся дни переводятся в полные месяцы (30дн. — это 1мес.), дни меньше 30-ти откидываются;
полные месяцы переводятся в полные годы (12мес. — это 1г.), это и будет страховой стаж.

В онлайн калькуляторе данный показатель выбирается в правой части после подзаголовка «страховой стаж».

Шаг 5 Выяснить число дней больничного листа

Этот показатель можно посмотреть в листе о временной нетрудоспособности — строка «освобождение от работы». За все указанные дни нужно рассчитать пособие.

Данный показатель нужно внести в первое левое поле онлайн калькулятора «Период нетрудоспособности».

Формула для расчета:

Больничные = Дневной средний заработок * % оплаты * Число дней болезни.

Как рассчитать больничные, если стаж менее полугода

В онлайн калькулятор для этого имеется отдельное поле, которое можно выбрать в правой верхней части под заголовком «страховой стаж». В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается в особом порядке.

Для расчета берется МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ = 7800 руб. В 2018 году планируется очередное его повышение.

Если установлено, что страховой стаж работника меньше полугода, то далее нужно выяснить размер дохода.

Если его не было или его суммарный размер меньше МРОТ*24, то формула для расчета больничных:

Б = (МРОТ*24/730) * 60% * Число дней болезни.

МРОТ берется на месяц болезни.

Если доход был и он больше МРОТ*24, то больничные считаются по общим правилам, но с ограничением по максимальной величине, формула такая:

Макс.Б = (МРОТ в месяце болезни / Число дней в этом месяце) * Число дней болезни.

Пример расчета больничного в общем случае

Исходные данные:

дата трудоустройства 02.12.2013, до этого нигде не работал;
больничный — с 02.10. по 11.10.2017;
заработок в 2015г. = 570т.р., в 2016г. = 890т.р.

Расчетный период — полные 2015 и 2016 года;
Суммарный двухгодичный доход = 570 т.р. + 718 т.р. = 1288 т.р. (за 2016г. можем учесть только максимум 718 т.р.).
С.дн.заработок = 1288 т.р. / 730 дн. = 1764,38 руб.
Страховой стаж = 3 г. + 9м. + 30дней декабря 2013 + 1 день октября 2017 = 3 г. 10 м.
Процент оплаты = 60%, так как стаж менее 5 лет.
Б = 1764,38 * 60% * 10 = 10586,28 руб.

Проверим результат расчета в онлайн калькуляторе. В поля вводим следующие данные:

в верхнем левом поле — 10;
в правом верхнем поле — отмечаем от полугода до 5 лет;
в левом нижнем поле — 570000;
в правом нижнем поле — 718000.

После заполнения формы калькулятор проводится онлайн расчет, результат можно посмотреть внизу формы:

Результат самостоятельного расчета больничного пособия и с использованием онлайн калькулятора совпал.

Пример расчета, когда стаж менее полугода

Исходные данные:

дата трудоустройства 10.06.2017;
больничный — с 02.10 по 11.10.2017;
заработка в расчетном двухгодичном периоде не было.

Б = (7800 * 24 / 730) * 60% * 10 = 1538,64 руб.

Проверим правильность расчета в онлайн калькуляторе. Подставим следующие значения:

период нетрудоспособности — 10;
отмечаем вверху справа первый пункт — менее полугода;
поля для заработной платы не заполняем.

Результат можно увидеть сразу внизу калькулятора, расчет проводится в онлайн режиме без перезагрузки.

Результат калькулятора:

Результат самостоятельного расчета и проведенного в онлайн калькуляторе совпадает.

Если остались вопросы — задавайте их в комментариях!

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

стаж больше 8 лет – 100%,
стаж от 5 до 7 лет – 80%,
стаж от полугода до 5 лет – 60%,
стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Расчет больничного листа и выплаты сотрудникам – обязанность работодателя, а «профинансировать» большую часть больничного – задача ФСС. Чтобы рассчитаться с сотрудником, нужно узнать сумму выплаты и заполнить бланк временной нетрудоспособности так, как этого требует ТК РФ.

Как рассчитать больничный

Если вашего сотрудника не вызывает сомнений, то вам необходимо рассчитать и выдать пособие.

Оплата больничного листа происходит в несколько этапов:

Расчет и начисление пособия.
Удержание НДФЛ.
Выдача пособия из средств работодателя.
Возврат средств, потраченных работодателем на выдачу пособия из ФСС.

Расчет пособия делится на несколько этапов:

Подсчет зарплаты работника за 2 предыдущих календарных года. Далее сумма всех зарплат делится на 730. Порядок прописан в законе 255-ФЗ. Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.
Полученное значение может быть любым, но нужно знать, что минимальная сумма для расчета составляет 24 МРОТ, а максимальная определяется верхним порогом заработка, облагаемого страховыми взносами. В 2014 году такая зарплата составляла 624000 рублей, а в 2015 году – 670000 рублей. Если значение меньше минимального, нужно рассчитать дневной заработок по МРОТ. Если выше, считаем с учетом максимально облагаемого заработка.
Теперь средний заработок за день, который мы получили в результате выполнения шага №2, нужно скорректировать, учитывая страховой стаж для больничного листа. Норма указана в законе 255-ФЗ. Только застрахованные со стажем 8 лет и больше получат полное пособие, равное 100% от зарплаты. Для остальных введен «понижающий» процент. От 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Считать размер пособия можно вручную, а можно использовать калькулятор ФСС. От стажа не зависят только пособия для работников с тяжелыми и вредными условиями труда или сотрудников, травмированных на производстве из-за несчастного случая.
Умножаем полученную сумму на количество дней, проведенных на больничном.
Вычитаем из полученной суммы НДФЛ и получаем сумму к выдаче.

Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.

Кто оплачивает больничный

Важно знать, кто оплачивает больничный работнику. Индивидуальный предприниматель перечисляет взносы за сотрудников в Фонд социального страхования (ФСС). Это регламентирует закон № 212-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности выдается из фонда заработной платы, а потом компенсируется ФСС. Но первые 3 дня больничного все равно оплачивает работодатель.

Когда оплачивается больничный лист? Закон говорит о том, что сделать это нужно в день выдачи зарплаты. Если на этот момент документ не предоставлен работодателю, то сумма «замораживается» на счете или в кассе ИП.

Для того чтобы получить средства, выплаченные работнику «по болезни», нужно собрать и направить в Фонд социального страхования (ФСС) пакет документов.

Документы для возмещения средств:

1. Письменное заявление страхователя.

В заявлении указываем Ф.И.О. предпринимателя, его паспортные данные и адрес, а также регистрационный номер ИП и сумму средств на выплату страхового пособия.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Этот расчет предоставляется по форме 4-ФСС , утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N871н от 6 ноября 2009 г.

3. Копия листа нетрудоспособности сотрудника.

Срок такого возврата обычно не превышает 10 дней. Но если документы показались сотрудникам фонда сомнительными, то срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Первые 3 дня больничного должен оплатить работодатель, остальные дни оплачивает ФСС.

Уход сотрудника на больничный – неприятность для работодателя. Ему нужно позаботиться не только о выплате пособия, но и о том, кто будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. Получив больничный лист на руки, обязательно проверьте его подлинность, чтобы уберечь себя от лишних затрат.