Основные правила безопасной перевозки денег. Перевозка наличных денег Как везти крупную сумму денег

Вопрос, поручить перевозку средств сотрудникам собственного предприятия или обратиться к услугам профессиональных организаций, возникает практически перед каждой фирмой. На одной чаше весов стоит безопасность, а на другой – желание сократить свои расходы.

Заплатить или сэкономить?

Сегодня в большинстве организаций основная масса денежных расчетов происходит в безналичной форме. С этим утверждением согласна и главный бухгалтер ФГУП «Санаторий “Энергия”» Ирина Ефремова , отметившая, что с наличными деньгами ее организация практически не работает. Тем не менее совсем отказаться от наличности не получилось пока ни у кого. Но как не потерять с трудом добытые средства по дороге из банка на фирму или наоборот? Как правило, выбор схемы перевозки средств остается за руководителем предприятия. Принимая решение, следует соотнести затраты на безопасность суммы с ее величиной. Если компания вынуждена регулярно доставлять деньги в банк (например выручку магазина) и работает с крупными платежами, ей целесообразно воспользоваться услугами по инкассации. Но такой способ довольно дорог, когда перевозки происходят нечасто (например дважды в месяц при выплате заработной платы персоналу).

Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий на свой страх и риск перевозит деньги, прибегая для этого к услугам своих работников (бухгалтера, курьера). В лучшем случае ответственное лицо сопровождает офисный охранник. Однако гарантирует ли такой способ сохранность купюр и тем более безопасность сотрудника?

«Бесценные» кадры

Руководитель может назначить ответственного работника для перевозки денег. Все зависит от суммы выручки, периодичности поездок и личных качеств сотрудника. Назначенным лицам следует обращать внимание на рекомендации по обеспечению сохранности денег при их транспортировке. К примеру, кассиру и сопровождающим запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы средств, следовать пешком или общественным транспортом, а также отвлекаться от доставки денег и ценностей не по назначению. Любопытно, но нередки случаи, когда клиенты поручают своим секретарям перевозить очень крупные суммы на метро или автобусе, не используя охрану. Это очень рискованно, отмечает руководитель юридического центра «Базальт» Василий Неделько.

Круг лиц, которые могут нести полную личную материальную ответственность, утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Их перечень достаточно широк: это кассиры, контролеры, руководители и заместители подразделений, связанных с осуществлением финансовой деятельности, и другие лица. Каковы их обязанности? В частности, сотрудник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает за сохранность всех принятых им ценностей и за возможный ущерб, причиненный предприятию.

Урон может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Поэтому если у руководителя возникнет желание, по закону, в случае недостачи потребовать возмещения убытка, то не стоит доверять транспортировку третьим лицам, подчеркивает юрист.

Финансы – в чужие руки

При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Услуги по транспортировке денег можно причислить к компетенции как кредитных организаций, так и охранных фирм, рассказывает генеральный директор частного охранного предприятия «Баярд» Николай Краюшенко:

– Инкассация относится к банковским операциям (ст. 5 закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1), и оказывать соответствующие услуги могут только их подразделения. Либо это вправе делать специализированные предприятия. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.

Тем не менее сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам (ст. 3 закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1). В этом случае агентство бережет только «дипломат с деньгами», а оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо уполномоченный сотрудник заказчика.

При заключении договора на перевозку денег следует обратить внимание на то, чтобы документ предусматривал полную материальную ответственность перевозчика за доверенное ему имущество, отмечает Василий Неделько:

– Как правило, можно воспользоваться вариантом, предложенным самой инкассаторской службой.

Сегодня услуги по транспортировке денег очень востребованы. За ними еженедельно обращаются порядка 2-3 фирм, осуществляющих свою деятельность в различных сферах. На стоимость услуги существенно влияет количество задействованных сотрудников ЧОПа и время использования автомобиля, говорит Николай Краюшенко:

– Сопровождение при перевозке материальных ценностей и денежных средств обойдется в 400 рублей в час без учета НДС за одного предоставленного охранника. Минимальная стоимость транспортировки средств на бронеавтомобиле с охраной составляет 6,8 тысяч рублей.

Как перевозить – подскажет закон

Удивительно, но в законодательстве оговорен порядок передачи и транспортировки денежных средств. В частности, раздел Положения о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утвержден ЦБ 9 октября 2002 г. № 199-П). Еще одним документом, расписывающим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утвержден письмом ЦБ от 4 октября 1993 г. № 18).

По существующим правилам, руководитель предприятия отвечает за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него. В тех случаях, когда по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, в случае необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль.

Если лицо, перевозящее денежные средства, сообщит о своем ограблении, ответственность будет нести руководитель предприятия, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки. Стоит отметить, что «обеспечение сохранности денег при перевозке» – понятие очень неопределенное, подчеркивает Василий Неделько:

– Средства массовой информации регулярно сообщают об очередных налетах на инкассаторов. Если нападениям подвергаются специально подготовленные машины, то что можно говорить о безопасности денег и бухгалтера в такси или в общественном транспорте.

Таким образом, вопрос, перевозить деньги силами фирмы или заплатить немалые средства за специализированные услуги, – дело каждой компании. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы. Но главное, что следует помнить руководителю: вряд ли курьер сможет самостоятельно защитить «фирменную» наличность от грабителей.

Обычно крупная сумма денег символизирует защищенность. Однако обладание большими суммами денежных средств в публичных местах представляет высокую опасность. О том, какими способами можно перевезти деньги и какой из них наиболее безопасный и менее затратный – выяснил Сравни.ру.

Иногда может возникнуть ситуация, когда вам потребуется перевезти крупную сумму денег из пункта А в пункт Б. Задача – обеспечить 100% сохранность денежных средств, а также минимизировать расходы, связанные с их трансфером.

Предположим, вы решили положить крупную сумму на банковский депозит, но денег так много, что вы просто боитесь выйти с ними во двор дома или купюр настолько много, что вам нужно брать две сумки и пакет. В этом случае самый простой вариант – побороть страх, погрузить наличность в автомобиль и спокойно доехать до отделения банка. По статистике вы подвергнетесь ограблению с вероятностью 1:100000.

Участники банковских форумов советуют автомобилем в этом случае вообще не пользоваться, одеться попроще, а деньги положить в неприглядную сумку, чтобы не вызывать ни у кого подозрений, что вы богатый вкладчик. В целом слишком много должно сойтись условий, чтобы деньги у вас украли. Поэтому в большинстве случаев опасения безосновательны.

Для высоконадежной, безопасной доставки денег следует обратиться в банк, в котором вы храните средства для их инкассации. Если банк работает на рынке наличных валютных или рублевых расчетов, он стремится оказывать весь комплекс услуг, чтобы не зависеть от сторонних организаций. Наличный оборот даже небольшого банка составляет от нескольких десятков тысяч долларов в день.

Число банков, активно оперирующие на валютном рынке, составляет более 600, соответственно, подавляющее большее число из них создали свои инкассаторские банковские службы. Цены равны порядка 0,03% от инкассируемой суммы для заявок в 10 миллионов долларов США и выше и до 0,5% от инкассируемой суммы для сумм в несколько тысяч долларов. Для постоянных клиентов предоставляются скидки.

Во многих банках имеются подразделения инкассации, осуществляющие перевозку наличности. Эти службы укомплектованы специальной техникой с броневой защитой в соответствии с требованиями законодательства, а личный состав проходит специализированную подготовку.

«Прежде всего, надо принять «собственные меры»: о сумме перевозимой наличности, дате и времени поездки и маршруте должны знать только доверенные лица , – отмечает руководитель службы инкассации Росавтобанка Сергей Букин. – Во-вторых, лучше все же не подвергать себя ненужному риску – и осуществлять перевозку наличности с помощь специалистов – профессиональных служб инкассации. Конечно, это услуга платная, но за эту небольшую цену вы получаете надежность и безопасность, не создавая себе лишних дополнительных проблем. Инкассация – наилучший и, пожалуй, единственный наиболее безопасный вид перевозки наличности ».

Помимо банков услуги инкассации предлагает множество частных охранных предприятий. Их услуги стоят немного дешевле. Комиссия за перевозку до 500 тыс. рублей – порядка 0,2% , свыше 1 млн рублей – 0,15% от суммы. К ЧОПам специалисты советуют обращаться в том случае, если ваш банк не предоставляет подобных услуг.

Нередко большую сумму денег необходимо перевезти за границу или в страны СНГ. В соответствии с законом, физические лица имеют право единовременно вывозить из Российской Федерации наличность в сумме, равной в эквиваленте 10 тыс. долларов США или не превышающей этой суммы. Указанную сумму можно вывозить без предоставления таможеннику документов, подтверждающих происхождение денег. Однако суммы от 3 до 10 тыс. долларов на таможне нужно декларировать. При превышении лимита, вам необходимо будет оставить часть средств в России или в хранение прямо на таможне. Если же обнаружится, что вы все-таки провезли деньги, у вас могут изъять все излишки в качестве штрафа.

Разумеется, везти наличность – это всегда большой риск оказаться жертвой грабителей, мошенников или карманников. Сегодня большие суммы переводятся безналичным путем. Один из них – везти деньги в чеках, например, American Express. Он не занимает места, а если вы его потеряете, то восстановите в центре возмещения American Express в течение 24 часов. Но по чекам без декларации можно также вывезти не более 10 тыс. долларов.

Более крупную сумму денег можно, конечно, положить на банковскую карту и беспрепятственно провести через любую границу – средства на ней декларировать не нужно. Существенный минус в том, что за снятие этой большой суммы вы можете заплатить немалую комиссию в банкомате. В случае если за границей или в другом городе России нет отделения или банкомата вашего банка, вам придется расстаться до 5% от суммы за обналичивание.

Перевозка наличных денег должна осуществляться только специализированными службами, сотрудники которой владеют необходимыми лицензиями на ношение оружия и опытом работы в группах мгновенного реагирования. Задача охраны в этом случае — защита вверенных ценностей от действий злоумышленников. Сотрудники группы компаний «Контур» обладают большим опытом в отражении подобных нападений.

Транспортировка денежных средств производится на специальных автомобилях под надежной охраной наших работников.

Мы предлагаем следующие услуги:

• охрана денег;
• перевозка наличных;
• перевозка ценных бумаг, векселей, документов;
• доставка из банка заработной платы сотрудников;
• транспортировка и охрана наличных и ценностей в присутствии представителя заказчика;
• доставка разменных монет и купюр по указанному адресу.

Транспортировка денежных средств и ценных бумаг

Наша особенность — перевозка денег по России. Мы быстро и гарантировано перевезем ценности не только по Московской области, но и в другие субъекты федерации. Мы осуществляем транспортировку не только российских рублей, но и валюты. По желанию клиента можно заключить договор о долговременной сотрудничестве, и мы регулярно и вовремя обеспечим инкассацию выручки.

Наши основные принципы работы

• полная конфиденциальность;
• самое высокое качество обслуживания;
• перевозка денежных средств строго по утвержденному графику;
• полная сохранность взятого груза;
• строгий отбор сотрудников, благодаря чему ваш груз защищен и от неправомерных действий охраны;
• индивидуальный подход к оценке услуг, готовность к диалогу.

Специализируясь на перевозках ценностей, мы обладаем современными бронированными автомобилями, которые готовы предоставить своим клиентам. Для гарантированного результата возьмите с собой нашу вооруженную охрану.

Если вам нужна перевозка денег или других ценностей, обращайтесь к нам, и мы поможем организовать весь процесс. Работа с ГК «Контур» — это работа с профессионалами, а такое сотрудничество всегда приятно и взаимовыгодно. Звоните прямо сейчас, и вы останетесь нашим довольным клиентом надолго.

Мы идем в ногу со временем и используем защитный комплекс при сопровождении грузов:

Механическая защита

Защищает от попыток взлома. Сделана из сверхпрочного материала, толщина 12 мм. Вешается на скобы, используемые для соединения стальных канатов или других креплений

Механическая защита

Применяется при движении грузового автомобиля.

Вешается на штангу балансирной подвески. Сверхпрочный материал толщиной 12 мм невозможно перерезать даже безнопилой, он служит для защиты груза от попыток кражи

Замок-сигнализация Adrenalin Lock Stock Hard.

При попытке повреждения кабеля срабатывает сирена.

Состоит из особопрочного стального троса в пластиковой оплетке, длиной 1,5 метра и толщиной 12 мм, а также из контейнерного замка и замка-рейки для блокировки дверей