Если фирма не сможет подтвердить факт экспорта, то придется заплатить НДС. В данной статье мы рассказали, какому порядку при этом надо следовать.

К сожалению, необходимость заплатить НДС - еще не все. Инспекторы начислят пени, причем задним числом. На этом настаивает Минфин России в письме № 03-04-15/140. Более того, чиновники считают, что если впоследствии экспорт все же будет подтвержден, то вернуть уплаченные пени не получится. Можно ли опровергнуть такую позицию?

Когда фирма лишается права на нулевую ставку по НДС

Применение ставки 0 процентов по экспортированным товарам возможно, только если фирма представит в инспекцию документы, предусмотренные статьей 165 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание: отнести бумаги в инспекцию нужно одновременно с декларацией по нулевой ставке НДС за тот налоговый период, в котором собран комплект документов (п. 10 ст. 165 Налогового кодекса РФ). Для этого у фирмы есть 180 дней с момента, как товар прошел таможенное оформление.

Получив все необходимые документы, налоговики решают, зачесть НДС, возвратить его или отказать в возмещении. Свой выбор чиновники должны сделать в течение трех месяцев, считая со дня подачи экспортной декларации и полного пакета документов (п. 4 ст. 176 Налогового кодекса РФ). Если контролеры хотят фирме отказать, то они обязаны представить мотивированное заключение.

Причины отказа могут быть самые разные. Скажем, неточность в поданных документах. Или размер полученной выручки не совпадает с суммой контракта. Отказ возможен и в ситуации, когда выяснится, что поставщики, у которых компания закупала товар для перепродажи на экспорт, не перечислили НДС в бюджет.

Кстати, отметим нюанс новых правил - они вступают в силу с будущего года. Выявив нарушение в документах на возмещение НДС, инспектор обязан составить акт. И у организации есть 15 дней на то, чтобы представить возражения и отстоять свою правоту, не обращаясь в вышестоящую инстанцию или в суд. Такую норму в статью 176 Налогового кодекса РФ вводит Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ. В настоящее же время фирму информируют только об отказе в возмещении налога. Поэтому сейчас очень часто споры о возмещении НДС решаются в арбитражных судах. А пока длится тяжба, 180 дней может пройти.

Итак, если собрать комплект документов не удалось или инспекторы отказали фирме в праве на нулевой НДС, то экспорт товаров облагается по обычной ставке.

Рассчитываем налог

Если фирма не может подтвердить экспорт, нужно:
- начислить НДС с выручки;
- принять к вычету «входной» налог, относящийся к затратам на производство и реализацию экспортированных товаров;
- заплатить НДС в бюджет (за вычетом «входного»);
- сдать в инспекцию уточненную декларацию по НДС за тот налоговый период, в котором товары были фактически отгружены. Также в этом случае нужно заполнить раздел 3 декларации по НДС по нулевой ставке.

Расчет налоговой базы

Налоговая база рассчитывается исходя из выручки - всех доходов, связанных с расчетами по оплате реализованных товаров. По неподтвержденному экспорту налоговая база определяется на день отгрузки товара (п. 9 ст. 167 Налогового кодекса РФ).

По общему правилу днем отгрузки признается дата передачи товара покупателю или перевозчику. Но когда речь идет об экспортных операциях, датой отгрузки считается день помещения товара под таможенный режим. Эта дата стоит на штампе таможенников «Выпуск разрешен», что на ГТД. Руководствоваться такими правилами призывает письмо ФНС России от 18 мая 2005 г. № 03-2-03/829/16.

Обратите внимание: с 1 января 2006 года выручка, полученная в иностранной валюте, пересчитывается на дату оплаты отгруженных товаров (п. 3 ст. 153 Налогового кодекса РФ). Однако пересчет нужен, только если право на применение нулевой ставки подтверждено. Если же экспорт не подтвержден, то налоговая база определяется на дату отгрузки. Такие разъяснения со ссылкой на Минфин России приведены в письме ФНС России от 30 марта 2006 г. № ММ-6-03/342@. Дело в том, что во втором предложении пункта 3 статьи 153 Налогового кодекса РФ сделана ссылка только на операции, по которым применяется нулевая ставка. А фирмы, не сумевшие ее подтвердить, должны применять ставку 10 или 18 процентов.

Какую ставку применять?

НДС, который нужно заплатить в бюджет, следует рассчитывать по такой формуле:

сумма контракта(налоговая база) x 18% (10%) = сумма НДС к уплате.

Отметим, что однозначность в этом вопросе была не всегда. Дело в том, что в нулевой декларации, утвержденной приказом МНС России от 20 ноября 2003 г. № БГ-3-03/644, было предусмотрено применение расчетных ставок 20/120, 18/118 или 10/110. Причем разработчики той декларации подошли к вопросу расчета НДС лояльнее законодателей. Ведь в пункте 9 статьи 165 Налогового кодекса РФ всегда говорилось, что при неподтверждении экспорта следует использовать ставки 10 или 18 (20) процентов.

Но если при проверке того периода, когда действовала старая форма декларации (скажем, 2004 года), инспекторы обвинят фирму в неправильном расчете НДС, то бухгалтер может апеллировать к форме, действовавшей в то время. Это позволит компании избежать штрафа (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 мая 2004 г. № А33-17432/03-С3-Ф02-1663/04-С1).

Сумма к уплате

Сумма налога определена. Но это не значит, что всю ее нужно перечислить в бюджет. Исчисленный НДС уменьшается на налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 Налогового кодекса РФ.

Стоит уточнить: глава 21 кодекса прямо не говорит о том, что налогоплательщик, не подтвердивший право на ставку 0 процентов, может воспользоваться вычетами. Зато это четко следует из Порядка заполнения налоговой декларации по НДС по нулевой ставке. Этот документ утвержден приказом Минфина России от 28 декабря 2005 г. № 163н. В частности, в данной ситуации заполняется раздел 3. Там в графе 5 строки 010 показывается сумма налога, которую фирма уплатила за товары (работы, услуги), приобретенные ради так и не подтвержденного экспорта.

Пример

Для перепродажи на экспорт ООО «Вектор» купило партию мебели за 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Она была продана за границу за 30 000 долл. США. В течение 180 дней подтвердить факт экспорта фирма не смогла. Поэтому в августе 2006 года бухгалтер начислил НДС.

В России проданные товары облагаются НДС по ставке 18 процентов. Предположим, что курс доллара на день отгрузки составил 26,80 руб/USD. Налоговая база для расчета НДС будет равна:
30 000 USD x 26,80 руб/USD = 804 000 руб.

НДС был рассчитан так:
804 000 руб. x 18% = 144 720 руб.

В учете была сделана проводка:

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС к возмещению»КРЕДИТ 68 субсчет «НДС к начислению»

144 720 руб. - начислен НДС по неподтвержденному экспорту.

Теперь налог, уплаченный поставщикам, можно принять к вычету:

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС к начислению» КРЕДИТ 19
- 90 000 руб. - принят к вычету НДС, уплаченный поставщику.

Таким образом, сумма НДС, фактически подлежащая доплате, составит 54 720 руб. (144 720 - 90 000). Ее бухгалтер фирмы перечислил в бюджет:

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС к начислению» КРЕДИТ 51
- 54 720 руб. - перечислен НДС в бюджет.

Споры вокруг пеней

Если фирма не подтвердит экспорт в течение 180 дней, налоговики начислят пени за несвоевременную уплату НДС. При этом период, за который рассчитываются пени, чиновники определяют так.

В данном случае НДС должен быть уплачен по итогам того налогового периода, на который приходится дата отгрузки. Следовательно, крайний срок - не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (месяцем или кварталом).

Значит, пени начисляются за каждый календарный день опоздания начиная с 21-го числа. Данная позиция выражена в письме Минфина России от 28 июля 2006 г. № 03-04-15/140. И судя по письму ФНС России от 22 августа 2006 г. № ШТ-6-03/840@, налоговики с этим мнением солидарны.

Однако с таким подходом чиновников можно и нужно спорить. Ведь обязанность заплатить налог появляется у фирмы только на 181-й день - когда истекло время, отведенное на сбор документов. А пункт 2 статьи 44 Налогового кодекса РФ как раз и говорит о том, что перечислять налог нужно только когда возникли обстоятельства, предусматривающие его уплату.

Эту позицию полностью подтверждает постановление Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 16 мая 2006 г. № 15326/05. Процитируем его: «Из предписаний пункта 9 статьи 165 Кодекса следует, что обязанность по уплате налога на добавленную стоимость... возникает на 181-й день, считая с даты выпуска товаров региональными таможенными органами в режиме экспорта или транзита. Поэтому... предусмотренные статьей 75 Кодекса пени начисляются начиная со 181-го дня...». Таким образом, требования чиновников не соответствуют кодексу. Но, к сожалению, доказывать свою правоту экспортеру придется скорее всего в судебном порядке.

Экспорт подтвержден, но с опозданием

Если документы, необходимые для подтверждения экспорта, все же будут собраны, уплаченный НДС можно вернуть. На это фирме отводится три года.

В этом случае налогоплательщик подает декларацию за тот период, в котором он закончил собирать документы (п. 9 ст. 167 Налогового кодекса РФ). В нулевой декларации заполняется раздел 2. При этом выручка в иностранной валюте пересчитывается уже на дату оплаты отгруженных товаров, как того требует пункт 3 статьи 153 Налогового кодекса РФ. Но на расчет самого налога это не повлияет, поскольку его сумма равна нулю.

Заполнять же декларацию нужно так. В графе 2 по соответствующему коду показывается налоговая база за истекший период, облагаемая по ставке 0 процентов.

В графе 5 указывается сумма, подлежащая вычету. Это тот самый «входной» НДС, уплаченный поставщику. Он как бы заново принимается к вычету, но уже по операции, облагаемой по нулевой ставке. И одновременно компания должна восстановить «входной» НДС, уже принятый к вычету в декларации по неподтвержденному экспорту. Эта величина отражается в графе 8.

Отдельно в графе 7 записывают ранее исчисленную сумму налога - ту, что была включена в нулевую декларацию, которую фирма подавала по неподтвержденному экспорту.

Итоговая сумма НДС к возмещению показывается в разделе 1 по строке 010 налоговой декларации по нулевой ставке.

Пример (продолжение)

Продолжим предыдущий пример. В октябре 2006 года ООО «Вектор» собрало все документы, необходимые для подтверждения экспорта, и подало их в налоговую инспекцию. Налоговики проверили фирму и вернули ей уплаченный НДС. Сумма налога к возмещению была рассчитана так:
90 000 руб. + 144 720 руб. - 90 000 руб. = 144 720 руб.

В учете после возмещения налога будет сделана такая проводка:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 68 субсчет «НДС к возмещению»
- 144 720 руб. - возвращен «экспортный» НДС.

Заметьте: с 1 января 2007 года перестанет действовать требование представлять отдельную декларацию по экспортным операциям (п. 6 ст. 164 Налогового кодекса РФ). Будет утверждена единая декларация. Для этого в обычную декларацию по НДС добавится экспортный раздел.

Еще один нюанс. Если организация соберет необходимые документы с опозданием, она вернет только начисленную сумму НДС. Пени все равно останутся в бюджете, о чем официально заявили специалисты Минфина России в письме от 24 сентября 2004 г. № 03-04-08/73. Аргумент у чиновников простой: пени, уплаченные при неподтвержденном экспорте, не возвращаются, поскольку кодексом это прямо не предусмотрено. В пункте 9 статьи 165 Налогового кодекса РФ говорится лишь о возврате сумм налога.

Можно ли с этим поспорить? В принципе да. По общему правилу - оно прописано в подпункте 5 пункта 1 статьи 21 кодекса - налогоплательщик имеет право на возврат излишне взысканных пеней. И налоговики в регионах порой против этого не возражают (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 29 сентября 2002 г. № 11-14/44841). Но вопрос в том, можно ли считать такие санкции излишне уплаченными? Ведь если речь идет о пенях, начисленных начиная со 181-го дня, то их уплата вполне законна. Впрочем, можно попытаться доказать, что при подтверждении экспорта исчезает сама причина санкций. Но как к этому доводу отнесутся судьи, сказать сложно. Если же в течение трех лет подтвердить экспорт не удастся, то сумму НДС нужно списать проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «НДС к возмещению»
- учтен в составе прочих расходов «экспортный» НДС.

При этом в налоговом учете НДС, начисленный по неподтвержденному экспорту, в расходы не включается.

"Практическая бухгалтерия", N 7, 2003

Фирма продала товары за границу и не успела вовремя собрать документы, подтверждающие экспорт. В этом случае для учета НДС надо открыть новый субсчет к счету 68.

Об этом рассказал Минфин России в своем Письме от 27 мая 2003 г. N 16-00-14/177. Поскольку раньше разъяснения отсутствовали, большинство бухгалтеров в случаях, когда за 180 дней экспорт товара подтвержден не был, делали проводки:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

• начислен НДС с выручки товаров, экспорт которых не подтвержден;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 51

• НДС перечислен в бюджет.

Когда же экспорт подтверждался, делали проводки:

• сторнирована сумма НДС, уплаченная в бюджет;

Дебет 51 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

• сумма НДС получена на расчетный счет после подтверждения экспорта.

Теперь же Минфин пояснил, что до подтверждения экспорта НДС учитывают на специальном субсчете счета 68. Для наглядности рассмотрим такую ситуацию на примере.

Пример. ЗАО "Экспортер" приобрело и оплатило товары для перепродажи за границу. Стоимость товаров - 540 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.).

Затем "Экспортер" заключил договор на поставку с итальянской компанией "Вентура". Продажная стоимость товаров составила 630 000 руб. 1 июля 2003 г. товары были помещены под таможенный режим экспорта. Право собственности на них перешло к иностранному покупателю 20 июля 2003 г.

К 27 декабря 2003 г., когда истек 180-дневный срок, отведенный на то, чтобы подтвердить экспорт, фирма не успела собрать все документы. Следовательно, она должна заплатить НДС.

Проданные товары облагаются НДС по ставке 20 процентов. Начисленный налог "Экспортер" уплатил в бюджет 28 декабря 2003 г. Бухгалтер фирмы должен сделать проводки:

Дебет 68 субсчет "НДС к возмещению"

Кредит 68 субсчет "НДС к начислению"

• 105 000 руб. (630 000 руб. x 20% : 120%) - начислен НДС с выручки товаров, экспорт которых не подтвержден;

Дебет 68 субсчет "НДС к начислению" Кредит 51

• 105 000 руб. - перечислен НДС в бюджет;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

• 90 000 руб. - принят к зачету НДС, уплаченный поставщикам.

13 мая 2004 г. "Экспортер" сдал в налоговую инспекцию документы, подтверждающие экспорт товаров. 16 июля 2004 г. на расчетный счет фирмы была получена сумма подтвержденного налога. Бухгалтер должен отразить это проводкой:

Дебет 51 Кредит 68 субсчет "НДС к возмещению"

• 105 000 руб. - принят к зачету НДС после подтверждения реального экспорта.

Экспорт можно подтвердить в течение трех лет с момента таможенного оформления товара. Если же это сделать не удастся, надо списать сумму налога проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "НДС к возмещению"

• экспортный НДС учтен в составе прочих расходов.

Обратите внимание: четко следовать всем указаниям, которые дал Минфин, необязательно. Ведь, как известно, письма носят рекомендательный характер. Поэтому вы сами можете решить, будете ли делать проводки так, как рассказано в пояснениях Минфина, или же так, как вы делали это до разъяснений.

Н.Карасева

Редактор-эксперт

Пакет документов для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г., не собран в срок 180 дней.

Какие шаги надо выполнить в 1С подробно рассмотрим в примере:

• начисление НДС с экспортной выручки;
• расчет и уплата пеней по НДС, по какому сроку и с какого дня их посчитать;
• предоставление уточненной декларации по НДС, какие разделы заполнить по неподтвержденному экспорту.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Блок – схема Экспорт несырьевых товаров в дальнее зарубежье по товарам, приобретенным с 01.07.2016 г.

На схеме представлен порядок отражения экспортерами данных в:

• книге продаж;
• декларации по НДС в части отгрузки и вычета;

Рассмотрим порядок действий по шагам:

• Документы не собраны в срок (180 кл. дней). Экспорт будет подтвержден позднее ;
• Документы не собраны в срок (180 кл. дней). Экспорт не будет подтвержден позднее .

Начисление НДС с экспортной выручки

Нормативное регулирование

Если пакет документов для подтверждения экспорта товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г. (ст. 165 НК РФ), не собран и не предоставлен в ИФНС в течение 180 дней, то экспортная реализация облагается НДС по ставке 18 (10)% (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Право на ставку НДС 0% налогоплательщик в таком случае теряет.

При этом налоговая база для доначисления НДС определяется на день экспортной реализации,т.е. на дату отгрузки (абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ).

Необходимо «вернуться» в период отгрузки и доначислить НДС по обычной ставке. Уплата НДС по этой реализации просрочена. Поэтому, следует рассчитать и уплатить пени по НДС, а также доплатить налог в бюджет (ст. 75 НК РФ). Только после этого сдать уточненную декларацию по НДС, тогда можно избежать штрафа за неполную уплату налога (ст. 122 НК РФ).

Учет в 1С

Если реализация на экспорт не подтверждена в срок 180 дней, то необходимо зарегистрировать это событие документом в разделе Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС – кнопка Создать .

Подтверждение нулевой ставки НДС по примеру.

Шапка документа

• от – дата, на которую истекает срок подтверждения нулевой ставки НДС;
• Статья прочих расходов – Списание НДС на прочие расходы . Статья расходов, по которой учитывается начисленный НДС, выбирается из справочника Прочие доходы и расходы . Вид статьи в НУ – Налоги и сборы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.). Вид статьи в НУ следует поменять у предопределенной статьи в ручном режиме или создать новую статью с таким видом в НУ.

Табличная часть документа

Табличную часть можно заполнить автоматически экспортными отгрузками по кнопке Заполнить .

Событие – Не подтверждена ставка 0% .

При проведении документа Подтверждение нулевой ставки НДС с событием Не подтверждена ставка 0% автоматически создается документ Счет-фактура выданный с кодом операции «01» и с суммой доначисленного НДС.

Проводки по документу

В случае, когда экспорт не подтвержден в срок 180 дней, в дальнейшем возможны две ситуации:

• неподтвержденный ранее экспорт не будет подтвержден позднее 180 дней;
• неподтвержденный ранее экспорт будет подтвержден позднее 180 дней.

Рассмотрим каждый случай подробнее.

Вариант № 1. Экспорт не будет подтвержден позднее 180

Документ формирует проводки:

• Дт 68.22 Кт 68.02 – начислен НДС с экспортной выручки;
• Дт 91.02 Кт 68.22 – начисленный с экспортной выручки НДС учтен в составе расходов.

Данные проводки формируются автоматически при проведении документа.

Вариант № 2. Экспорт будет подтвержден позднее 180 дней

Для редактирования следует:

• по кнопке Дт Кт перейти в движения документа Подтверждение нулевой ставки НДС ;
• включить режим Ручная корректировк а ;
• на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет удалить проводку Дт 91.02 Кт 68.22.

После этого перейти на вкладку НДС по реализации 0% и удалить движение в регистре.

Дополнительный лист в книге продаж

Неподтвержденная экспортная реализация отражается в дополнительном листе Книги продаж в периоде экспортной отгрузки. В нашем примере — в 1 квартале.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж . PDF

Для того чтобы отразить данные из дополнительного листа книги продаж, необходимо выполнить настройки отчета по кнопке Показать настройки .

Рассмотрим формирование дополнительного листа книги продаж из периода корректировки.

В нашем примере экспортная реализация была в 1 квартале, срок подтверждения 180 дней истек в 3 квартале. Формируем дополнительный лист книги продаж из периода корректировки, т.е. из 3 квартала.

• Период – 3 квартал, т.е. период, в котором выполнена корректировка;
• Настройки :
  • флажок Формировать дополнительные листы и из выпадающего списка выбрать аналитику за корректируемый период;
  • для удобства можно поставить также флажок Выводить только дополнительные листы .

Документальное оформление

Если экспорт не подтвержден в срок 180 дней, то счет-фактура с исчисленной суммой НДС выставляется в одном экземпляре только для себя. Покупателю документ передавать не надо.

Бланк Счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Данный бланк можно распечатать по кнопке Счета-фактуры из документа Подтверждение нулевой ставки НДС . PDF

Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет

Пени рассчитываются организациями относительно периода просрочки:

До 30 дней:

Начиная с 31 дня:

Актуальную ставку рефинансирования можно посмотреть на сайте ЦБ РФ .

См. также Калькулятор расчета пеней

Срок уплаты НДС — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Поэтому пени по НДС рассчитываются на каждое 25-е число по сроку уплаты. В нашем примере пени за 1 квартал и срок уплаты налога 25 апреля, 25 мая, 25 июня.

Если экспорт будет подтвержден позднее 180 дней, то уплаченные пени возврату не подлежат. Вернуть или зачесть в счет будущих платежей можно только сумму НДС, уплаченную по неподтвержденному экспорту (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ, п. 2 ст. 173 НК РФ).

Начисление пеней оформляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

Табличная часть заполняется проводкой:

Дебет – счет 91.02 «Прочие расходы»;

Кредит — счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;

• Субконто 1 – вид платежа в бюджет ;
  • Сумма – сумма пеней согласно расчета.

Уплата пеней по НДС в бюджет отражается в разделе .

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

• Вид операции – Уплата налога ;
• Вид обязательства — Пени ;
• ссылка :
  • Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
  • — Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно) .

Проводки по документу

Уплата задолженности по НДС в бюджет

Доплата НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание .

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

• Вид операции – Уплата налога ;
• Налог – НДС ;
• Вид обязательства — Налог ;
• Ссылка Отражение в бухгалтерском учете :
  • Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
  • Виды платежей в бюджет (фонды) — Налог (взносы): начислено / уплачено .

Проводки по документу

Представление уточненной Декларации по НДС за 1кв. в ИФНС

НДС, доначисленный по неподтвержденной экспортной реализации, отражается в уточненной декларации за период отгрузки. В нашем примере в 1 квартале.

Декларация по НДС должна быть предоставлена в ИФНС не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором истек срок сбора подтверждающих документов.

Как правильно начислить в бухгалтерском учете и оформить в декларации по НДС начисление 18% на неподтвержденный 0 экспортный НДС (по срокам 180 дней уже истекло)?

Как правильно начислить НДС по неподтвержденному экспорту - читайте в статье.

Вопрос: П одскажите, как правильно начислить в бухгалтерском учете и оформить в декларации по НДС начисление 18% на неподтвержденный 0 экспортный НДС, по срокам 180 дней уже истекло... Какую запись сделать в книге продаж? код вида операции? начислить в доп. листе к декларации за период кода была отгрузка экспорта или в текущем периоде?

Ответ: НДС по неподтвержденному экспорту надо начислить в периоде, когда была отгрузка на экспорт. Для начисления НДС оформите новый счет-фактуру с НДС по общем ставке (10 или 18 процентов). Счет-фактуру зарегистрируйте в дополнительном листе книги продаж за период отгрузки на экспорт. В дополнительном листе сделайте пометку «применение ставки 0 процентов не подтверждено» и укажите суммы НДС, начисленной по ставке 18 (10) процентов. Код операции укажите – 01 (реализация товаров)

Сдайте уточненную декларацию за период отгрузки на экспорт. В ней заполните раздел 6. По строке 030 отразите НДС начисленный, по строке 040 – вычет НДС, относящийся к неподтвержденному экспорту. До сдачи уточненки перечислите налог и пени.

В бухгалтерском учете НДС по неподтвержденному экспорту отразите проводками:

– начислен НДС по неподтвержденному экспорту;

– принят к вычету входной НДС по товарам (работам, услугам), которые относятся к не подтвержденному экспорту;

Если организация соберет подтверждающие документы и заявит нулевую ставку по экспорту, уплаченный НДС по неподтвержденному экспорту она сможет принять к вычету. Для этого уплаченный НДС она покажет по строке 040 раздела 4 декларации по НДС за период, в котором собрала подтверждающие документы. Данная сумма уменьшит обязательства по НДС перед бюджетом по операциям, облагаемым по ставкам 10, 18, 18/118, 10/110 процентов.

В бухгалтерском учете вычет НДС по неподтвержденному экспорту отразите проводкой:

Что делать, если экспортный НДС не был подтвержден

Чтобы обосновать применение нулевой ставки НДС, нужно подтвердить факт реального экспорта. Для этого организация-экспортер должна собрать и представить в налоговую инспекцию пакет документов ().

Срок подачи документов, подтверждающих экспорт товаров, ограничен 180 календарными днями. В отношении товаров этот срок отсчитывается со дня помещения товаров под таможенную процедуру экспорта. В отношении работ (услуг) дата отсчета этого срока будет зависеть от вида работ (услуг) . Если по истечении этого срока организация не представит в налоговую инспекцию пакет документов, подтверждающих экспорт, операции по реализации товаров подлежат налогообложению по ставке 10 или 18 процентов. Такой порядок следует из положений пункта 9 статьи 165 Налогового кодекса РФ.

Налоговая база

Налоговую базу по НДС при неподтвержденном экспорте определяйте в рублях по курсу на дату отгрузки товаров. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 153, подпунктом 1 пункта 1, пунктом 9 статьи 167 Налогового кодекса РФ.

Величину налоговой базы рассчитайте в рублях по курсу на дату отгрузки товаров даже в том случае, если в счет поставки товаров на экспорт от покупателя получена 100-процентная предоплата. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 12 сентября 2012 г. № 03-07-15/123 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 3 октября 2012 г. № ЕД-4-3/16657). С авансов, полученных в счет предстоящих экспортных поставок, НДС не начисляйте (абз. 4 п. 1 ст. 154 НК РФ). Если оплата в валюте поступает после даты отгрузки, то курсовые разницы при определении налоговой базы не учитывайте – она останется неизменной.

Сумму налога, которую нужно начислить к уплате в бюджет, рассчитайте так:

– если реализованные товары облагаются НДС по ставке 18 процентов:

– если реализованные товары облагаются НДС по ставке 10 процентов:

К ак зарегистрировать счет-фактуру при начислении НДС по ставке 18 (10) процентов, если в течение 180 дней организация-экспортер не подтвердила право на применение нулевой налоговой ставки

Официальные разъяснения контролирующих ведомств по этому вопросу отсутствуют. На практике представители Минфина России рекомендуют действовать в следующем порядке.

Никаких особенностей оформления счетов-фактур при поставке товаров на экспорт законодательством не установлено. Поэтому в течение пяти календарных дней со дня отгрузки организация обязана выставить покупателю счет-фактуру в двух экземплярах с указанием стоимости отгруженных товаров и ставки НДС 0 процентов.

В книге продаж счета-фактуры регистрируются в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство (п. 2 раздела II приложения 5 к ). Момент возникновения налогового обязательства связан с моментом определения налоговой базы. Если организация не подтвердила экспорт, моментом определения налоговой базы считается дата отгрузки товаров. Сумму НДС по неподтвержденной экспортной операции нужно рассчитать по ставке 18 (10) процентов. Для этого организация составляет новый счет-фактуру в одном экземпляре и регистрирует его в книге продаж. Сделать это необходимо в том квартале, в котором состоялась отгрузка товаров на экспорт.
Такой порядок следует из положений абзаца 2 пункта 9 и подпункта 1 пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса РФ и пункта 22.1 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .

Чтобы зарегистрировать счет-фактуру в истекшем квартале, оформите дополнительный лист книги продаж с пометкой «применение ставки 0 процентов не подтверждено» и указанием суммы НДС, начисленной по ставке 18 (10) процентов.

Если впоследствии право на применение нулевой ставки НДС будет подтверждено, организация сможет принять к вычету сумму налога, начисленного из-за отсутствия подтверждающих документов. Для этого в том периоде, в котором будут собраны необходимые документы, в книге покупок необходимо зарегистрировать счет-фактуру, составленный налогоплательщиком в одном экземпляре при неподтверждении экспорта в установленный срок.

Вычет входного НДС

Сумму входного НДС по товарам (работам, услугам), которые относятся к реализации сырьевых товаров , экспорт которых вовремя не подтвержден, можно принять к вычету на дату отгрузки товаров на экспорт. Такой же порядок действует и во всех остальных случаях, в которых для вычета входного НДС надо подтвердить экспорт . Это следует из пункта 3 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

Отразить эту операцию в бухучете нужно проводками:

Дебет 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС по неподтвержденному экспорту сырьевых товаров;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 субсчет «НДС, предъявленный поставщиками»
– принят к вычету входной НДС по товарам (работам, услугам), которые относятся к сырьевым товарам, экспорт которых не подтвержден;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51
– перечислен НДС в бюджет по неподтвержденным экспортным поставкам.

Пример отражения в бухучете операций, связанных с начислением НДС по неподтвержденному экспорту сырьевых товаров. Товары оплачены после отгрузки

12 января АО «Альфа» заключило контракт на поставку сырьевых товаров – древесины на экспорт в Финляндию. Цена экспортного контракта – 22 000 долл. США. В этом же месяце «Альфа» приобрела партию древесины за 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) и оплатила приобретенный товар.

Древесина была отгружена на экспорт 19 января. Оплата от финской компании поступила 24 января. Расходы на продажу составили 3000 руб.

Условный курс доллара США на даты совершения операций составлял:

• 19 января – 29,60 руб./USD;
• 24 января – 29,70 руб./USD.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи (начисление таможенных платежей не рассматривается).

Дебет 41 Кредит 60
– 500 000 руб. (590 000 руб. – 90 000 руб.) – оприходована древесина на склад;

Дебет 19 Кредит 60
– 90 000 руб. – учтен входной НДС по приобретенной древесине (на основании счета-фактуры поставщика);

Дебет 60 Кредит 51
– 590 000 руб. – перечислены деньги поставщику.

Дебет 62 Кредит 90-1
– 651 200 руб. (22 000 USD х 29,60 руб./USD) – отражена выручка от продажи товаров на экспорт;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 500 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44
– 3000 руб. – списаны расходы на продажу.

Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62
– 653 400 руб. (22 000 USD х 29,70 руб./USD) – получены деньги по экспортному контракту;

Дебет 62 Кредит 91-1
– 2200 руб. (653 400 руб. – 651 200 руб.) – отражена положительная курсовая разница.

Спустя 180 календарных дней «Альфа» не собрала полный пакет документов, подтверждающих факт реального экспорта и правомерность применения нулевой ставки НДС. Поэтому бухгалтер организации начислил НДС, исходя из экспортной выручки, пересчитанной в рубли на дату отгрузки. В учете в этот день сделана запись:

Дебет 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 117 216 руб. (651 200 руб. х 18%) – начислен НДС по неподтвержденному экспорту.

После того как налог начислен, сумму входного НДС по реализованным сырьевым товарам можно принять к вычету:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 субсчет «НДС, предъявленный поставщиками»
– 90 000 руб. – принят к вычету входной НДС по реализованным товарам.

Выполнив расчеты, бухгалтер «Альфы» сдал в налоговую инспекцию уточненную декларацию по НДС за I квартал текущего года. В декларации помимо первоначальных данных он отразил сумму начисленного НДС по неподтвержденному экспорту и сумму налогового вычета по реализованным товарам.

Подтверждение экспорта по истечении 180 дней

Если после истечения 180 дней организация представит в налоговую инспекцию пакет документов, обосновывающих применение нулевой ставки, то суммы НДС, уплаченные по ставке 10 или 18 процентов, можно будет принять к вычету (п. 10 ст. 171 , абз. 2 п. 3 ст. 172 НК РФ). Право на вычет сохраняется за организацией в течение трех лет с момента окончания соответствующего налогового периода (п. 2 ст. 173 НК РФ).

В бухучете вычет НДС, ранее начисленного по неподтвержденным экспортным поставкам, отразите проводкой:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам»
– принят к вычету НДС, начисленный по ставке 10 или 18 процентов по неподтвержденной экспортной поставке.

О возмещении входного НДС см. Как возместить НДС, если сумма вычетов превысила сумму начисленного налога

Как составить и сдать декларацию по НДС экспортерам (разделы 4–6)

Организации, которые совершают операции, облагаемые НДС по ставке 0 процентов, должны отчитаться об этом в декларации по НДС. Начиная с отчетности за I квартал 2017 года составляйте декларации по форме , утвержденной , с учетом изменений , которые внесены приказом ФНС России от 20 декабря 2016 № ММВ-7-3/696 .

Специальные разделы декларации

Для экспортеров в декларации по НДС предусмотрены:

• раздел 4 – для отражения налога в случае, когда нулевая ставка подтверждена;
• раздел 5 – для отражения налоговых вычетов;
• раздел 6 – для отражения налога, когда нулевая ставка не подтверждена.

Коды операций

Для обозначения операций используйте коды, приведенные в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 29 октября 2014 № ММВ-7-3/558 .

Например, при экспорте товаров в страны – участницы Таможенного союза используйте коды:

• 1010422 – при вывозе товаров, реализация которых в России облагается НДС по ставке 10 процентов;
• 1010421 – при вывозе товаров, реализация в России которых облагается по ставке 18 процентов.

• по строке 080
• по строке 090 – корректировка НДС (сумма, на которую уменьшается исчисленный НДС);
• по строке 100 – сумма НДС, которую нужно восстановить (ранее была принята к вычету).

При увеличении или уменьшении цены заполните строки 110–150 :

• по строке 120 – сумма, на которую увеличивается налоговая база;
• по строке 130 – сумма, на которую увеличивается НДС;
• по строке 140 – сумма, на которую уменьшается налоговая база;
• по строке 150 – сумма, на которую уменьшается НДС.

Сумму НДС к уплате в бюджет для строки 160 рассчитайте так:

Что поменялось в кодах видов операций по НДС с 1 июля 2016 года

При экспортных операциях товары, которые вывозятся из России, облагаются по . Но лишь в том случае, если представлен весь пакет регламентированных документов. Если пройдет 180 дней после совершения экспортной операции, а фирма не отчитается перед налоговой инспекцией и не представит ей подтверждающие бумаги, придется заплатить налог (и даже пени) по обычным ставкам.

Учет НДС на экспорте

Последний день отчетного квартала, в котором был сформирован весь пакет документов, предназначенный для получения льготной нулевой ставки по НДС является моментом определения базы по налогу. Также НДС признают в день отгрузки товаров, если за 180 дней бумаги не были собраны.

Что касается вычетов, на которые организация имеет право уменьшить налог даже при нулевой ставке (получить его впоследствии к ), то порядок их заявления происходит как описано выше — в моменты установления налоговой базы.

Следует иметь ввиду: если в течение 180 дней документы были собраны и представлены в ИФНС вместе с отчетом, но в них были обнаружены нарушения и неточности, налоговая доначислит налог к уплате.

Проводки при подтвержденной ставке 0% по НДС

«Прага» приобрела товары для экспортной перепродажи на сумму 527 450 руб. (НДС 80 458 руб.). Через несколько дней, после получения оплаты, они были реализованы на экспорт в сумме 16 145 у.е. Документы были собраны в срок и представлены вместе с .